O Gerente Administrativo será responsável por supervisionar todas as operações financeiras da organização, garantindo a saúde financeira da empresa e fornecendo análises estratégicas para a tomada de decisões. Este profissional liderará uma equipe, gerenciará o fluxo de caixa e controlará os custos para maximizar os resultados e o crescimento sustentável da organização. 1. Responsabilidades Administrativas (Backoffice Geral) Supervisionar todas as rotinas administrativas da empresa. Garantir organização, padronização e cumprimento das políticas internas. Gerenciar patrimônio, contratos, manutenção e infraestrutura. Coordenar compras administrativas (insumos, serviços, contratos terceirizados). Negociar e controlar prestadores de serviços (limpeza, manutenção, TI, segurança etc.). Criar e revisar processos administrativos e indicadores (SLA, eficiência, custos). 2. Responsabilidades Financeiras 2.1. Fluxo de Caixa e Contas Gerenciar contas a pagar e receber, conciliações e previsão de caixa. Controlar bancos, movimentações, tarifas e operações financeiras. Garantir organização do fluxo de caixa diário, semanal e mensal. 2.2. Relatórios Financeiros Entregar relatórios de: DRE gerencial Despesas por centro de custo Margem, EBITDA e indicadores Projeções e análise de custos 2.3. Orçamento e Resultados Participar da elaboração do orçamento anual (OPEX e CAPEX). Monitorar gastos e garantir aderência ao plano. Propor reduções de custos e eficiência. 2.4. Cobrança e Controle Acompanhar inadimplência e propor ações de recuperação. Controlar documentação para auditorias, bancos e contabilidade. 3. Responsabilidades de Departamento Pessoal 3.1. Rotinas de Pessoal Supervisionar admissões, demissões, férias, afastamentos e ponto. Aprovar cálculos de folha de pagamento e encargos. Coordenar benefícios (VT, VR, plano de saúde etc.). 3.2. Conformidade Legal Garantir cumprimento de: Legislação trabalhista CCT/Acordos eSocial (eventos, prazos e SST) 3.3. Indicadores de DP Acompanhar turnover, absenteísmo, custo de folha e horas extras. Implantar políticas e normas internas de jornada, ponto e conduta. 4. Responsabilidades de Gestão de Pessoas Liderar equipe de DP, financeiro e administrativo. Distribuir tarefas, analisar desempenho e dar feedback. Desenvolver a equipe técnica e comportamental. Criar clima organizacional positivo e de alta produtividade. 5. Responsabilidades Estratégicas Ser o elo entre diretoria e áreas administrativas. Transformar decisões da diretoria em execução prática. Apresentar relatórios com soluções e não apenas problemas. Liderar projetos de eficiência, redução de custos e automação. Implantar sistemas que melhorem controle e governança. 6. Responsabilidades com Processos e Controles Criar e manter controles internos que reduzam erros e riscos. Padronizar processos (SOPs) e garantir disciplina operacional. Acompanhar auditorias internas e externas. Assegurar compliance administrativo e financeiro. Habilidade com sistema EVEREST