Buscamos um(a) Analista Administrativo(a) para atuar de forma estratégica no suporte à diretoria e na gestão de processos administrativos e operacionais da empresa. Este(a) profissional terá papel-chave no controle de viagens corporativas, reembolsos, faturamento, cadastros e demandas administrativas diversas, garantindo organização, compliance e eficiência nos fluxos internos.
Principais Responsabilidades
Gestão de Viagens Corporativas
Compra e organização de passagens aéreas para diretoria, candidatos a entrevistas e demais solicitações.
Marcação de assentos e controle da logística de viagens.
Coordenação de transfers em parceria com agência de viagens.
Gestão do faturamento relacionado a viagens (passagens, transfers e hospedagens).
Solicitação e controle de adiantamentos de viagens para colaboradores.
Conferência de prestações de contas e reembolsos pós-viagem.
Realização de pedidos de compras relacionados às viagens para todas as áreas.
Gestão de Cadastros
Cadastro e atualização de fornecedores.
Cadastro de funcionários.
Cadastro de novos franqueados.
Alterações cadastrais de novas unidades.
Controle de Faturamento e Relatórios
Controle do faturamento mensal do Hotel Brut e demais hotéis parceiros fora da agência.
Organização manual de notas fiscais, solicitação de pedidos via SAP e encaminhamento para pagamento.
Consolidação e envio de informações à controladoria para efetivação de pagamentos via sistema.
Administração Geral
Realização de pedidos administrativos (materiais de expediente, limpeza, comissões, acordos judiciais, adiantamentos, reembolsos e pagamentos em geral).
Controle e cadastro de TAGs e dispositivos da empresa, incluindo cobrança e acompanhamento via sistema Intelbras.
Apoio na cobertura de férias das colaboradoras da recepção.
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