**Missão do Cargo**
Ser o ponto de apoio fundamental para a operação do escritório, mantendo tudo funcionando com excelência — do café ao inventário, da organização à execução de tarefas externas e administrativas.
**Principais Responsabilidades**
- Organização, controle e reposição do estoque de insumos de escritório e limpeza (papel, café, materiais de higiene, etc.).
- Solicitar, cotar e realizar pequenas compras (mercado, papelaria, manutenção) de acordo com as demandas e rotina do escritório.
- Apoio no controle de inventário (entrada, saída e conferência de materiais).
- Saídas pontuais: envio/retirada de documentos e encomendas em Correios ou cartórios; levar material ou buscar fornecedores, se necessário.
- Garantir a organização de ambientes comuns (salas de reunião, copa, recepção).
- Controle de agenda de salas e apoio a eventos e reuniões internas.
- Recebimento, conferência e distribuição de correspondências e mercadorias.
- Apoio à área administrativa com demandas de contas, pagamentos simples, atualização de planilhas, cadastros e controles diversos.
- Acompanhamento de checklist diário dos ambientes e reposição preventiva de itens essenciais.
- Relatórios semanais do status do escritório e sugestões de melhoria contínua.
- Apoio total ao time: ser um facilitador do dia a dia para todos os departamentos.
**Outras Demandas**
- Solicitação/manutenção de serviços (água, luz, internet, limpeza, manutenção predial).
- Apoio ao onboarding de novos colaboradores (entrega de kit boas-vindas, apresentação da estrutura, controle de chaves/acessos).
- Organização de arquivos físicos e digitais. Executar rotinas administrativas simples (lançamentos, digitalizações, auxílio à contabilidade/RH).
- **Local e modelo de trabalho** 100% presencial — na nova sede da DG em Vitória/ES.
**Tipo de contrato** PJ.