O Analista de Departamento Pessoal é o profissional especializado em lidar com questões relacionadas à administração de Pessoal dentro de uma empresa. Este profissional desempenha papel crucial na garantia do cumprimento das leis trabalhistas, na manutenção de registros precisos e na oferta de suporte em questões relacionadas a salários, benefícios e direitos trabalhistas. Em suma, o analista de departamento pessoal atua como um elo entre a empresa e seus colaboradores, assegurando assim, o bom funcionamento das atividades relacionadas à gestão de pessoas. 1. Principais Responsabilidades Técnicas: * Domínio dos recursos da informática (Pacote Office); * Domínio da língua falada e escrita; * Domínio da Legislação Trabalhista/Contábil/Federal vigente; * Noções de funcionamento de escritórios contábeis; * Domínio das obrigações acessórias como SEFIP, DIRF, SPED, Folha e e-Social; * Domínios dos cálculos matemáticos; * Noções básicas de funcionamento de ERPs (Software); 2. Principais Habilidades: * Ter liderança, capacidade de direcionar, treinar e delegar; * Ser disciplinado (a), capacidade de se organizar para cumprir normas e procedimentos que levem ao atingimento dos objetivos; * Ser organizado (a), capacidade de ordenar o trabalho de forma racional, o cumprimento de planos e a priorização de tarefas; * Ser assíduo (a) e pontual; * Ter raciocínio lógico e crítico, capaz de abordar ideias de forma lógica sistemática e sequencial, assim como detalhista na analise dos fatores; * Ter agilidade e capacidade de desenvolver atividades com desenvoltura, rapidez e objetividade garantindo a qualidade da sua execução; * Ter proatividade, capacidade de fazer mais do que lhe é solicitado, tomar para si a responsabilidade pela tarefa sem a necessidade de dependência de outros; * Ter facilidade de se concentrar, manter-se atento(a) às suas tarefas e objetivos determinados para o setor; * Ter visão ampla e sistêmica (dos processos que influenciam em seu setor e das empresas clientes, capacidade de analisar o todo e sintetizar). 3. Idade Mínima Necessária: * 21 anos 4. Escolaridade: * Ter bacharelado em Ciências Contábeis, desejável com registro no Conselho, e/ou Curso técnico em Recursos Humanos. Principais Atividades do Cargo: * Submeter-se e auxiliar nos programas de auditoria estabelecidos pela empresa; * Realizar o processo de integração de novos integrantes dentro da equipe; * Efetuar a recepção, classificação, contabilização e/ou orientação do Arquivista quanto a distribuição dos documentos relativos ao departamento pessoal; * Elaborar a DCTF-WEB (Declaração de Débito e Crédito Tributário Federal); 1 * Acompanhar os afastamentos, atestados médicos e vencimentos dos contratos de experiência dos colaboradores; * Realizar os fechamentos e controles da política de remuneração dos colaboradores de acordo com a metodologia da empresa; * Fazer o fechamento da folha de pagamento e adiantamento dos colaboradores e encaminhar ao financeiro; * Fazer a gestão das férias, sempre de acordo com a Política de férias e em consenso com o superior de cada área; * Realizar auditoria dos documentos de seu setor, garantindo sua organização; * Acompanhar a execução do programa anual de saúde e segurança do trabalho, reportando ao gerente geral qualquer anomalia; * Realizar o processo de rescisão dos colaboradores, conforme o processo; * Realizar o processo de integração dos colaboradores, garantindo o entendimento dos macro documentos, como por exemplo, Regimento, políticas, entre outros; * Realizar/Acompanhar os processos de admissões e demissões dos colaboradores, dando todo o suporte necessário; * Acompanhar e controlar as entradas, saídas e retornos de documentações referente ao seu setor, evitando extravios e perdas; * Fazer a gestão da folha de pagamento e encargos sociais (FGTS, INSS e IR), das empresas clientes, com assertividade e segurança;