Na RPS, comprometemos-nos a oferecer serviços de excelência ao nosso cliente. A nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que trabalham no desenvolvimento de soluções para o mercado imobiliário.
Descrição da Vaga - (Assistente de Operações)
O Assistente de Operações desempenha um papel fundamental na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.
Além disso, atua como elo estratégico entre o departamento financeiro e as nuances do dia a dia do condomínio, garantindo uma comunicação fluida e eficaz com os fornecedores e colegas de trabalho.
Respeitando as diretrizes estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é responsável por garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados.
Por fim, é esperado que o profissional compartilhe suas percepções e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução contínua das práticas operacionais.
Principais Responsabilidades:
1. Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
2. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, garantindo a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos.
3. Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
4. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
5. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário.
6. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias.
7. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais.
8. Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, garantindo a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Competências Requeridas:
1. Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
2. Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
3. Capacidade de se comunicar verbalmente e por escrito;
4. Habilidade em acompanhar equipes e priorizar tarefas.
Requisitos de Acesso:
1. Instrução formal – Formação Superior em Administração ou cursos similares;
2. Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial;
3. Facilidade de relacionamento;
4. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
5. Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
6. Empatia e capacidade de resiliência;
7. Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
8. Colaboração eficaz com outros membros da equipe;
9. Adesão às regras e procedimentos estabelecidos;
10. Atitude positiva e comprometimento com a excelência.
Se você está interessado(a) em esta oportunidade, envie seu currículo para que possamos entrar em contato com você.