Um papel fundamental
O profissional desempenhará um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentra-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.
O Assistente de Operações será o elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, se destacando pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz. Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados.
A sua principal responsabilidade é atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio. Além disso, auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
Você será responsável por executar tarefas diárias com precisão e excelência, avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário; preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
Aqui estão algumas das competências necessárias para o cargo: conhecimento em administração condominial e operações prediais, familiaridade com processos financeiros e contratuais, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente, habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais,
Além disso, é importante ter facilidade de relacionamento, proatividade e iniciativa na resolução de problemas, saber convencer com ideias e dados, assertividade, capacidade de se adaptar a diferentes situações, lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções,
No entanto, é preciso lembrar que todos os candidatos devem ter conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações, colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso;
E não esquecer que adesão às regras e procedimentos estabelecidos e atitude positiva e comprometimento com a excelência são fundamentais.
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