Description Quais serão suas responsabilidades? Gestão de Pedidos, Materiais e Serviços Controlar os prazos de pedidos de reposição, bem como os prazos de entrega de materiais e serviços contratados. Manter atualizada a relação de pedidos em aberto, acionando e cobrando fornecedores em casos de atraso, a fim de suprir as necessidades da manutenção. Realizar pedidos de compra de itens adquiridos diretamente pela área de manutenção, conforme procedimentos internos. Gestão de Insumos e Estoques Realizar a gestão de insumos, incluindo inventários periódicos, para as áreas de manutenção e utilidades. Conferir materiais recebidos, confrontando a Nota Fiscal com o pedido de compra e o estoque existente, verificando quantidades, conformidades e eventuais rejeições. Zelar pela conservação, organização, higiene e limpeza dos materiais estocados. Rotinas Fiscais e Notas Fiscais Receber, conferir e dar andamento às Notas Fiscais relativas a peças e serviços entregues para manutenção. Executar os procedimentos internos para emissão de Nota Fiscal de saída em caso de retorno de material, bem como receber e tratar a Nota Fiscal de retorno. Registrar em planilhas e/ou sistemas o número das Notas Fiscais, garantindo o correto controle e acompanhamento dos custos de serviços. Fornecedores e Contratações Negociar com fornecedores e terceiros para obtenção de cotações, conforme demandas da manutenção. Realizar o cadastro de fornecedores, seguindo rigorosamente os procedimentos internos da empresa. Enviar equipamentos (ex.: motores) para fornecedores, receber cotações, gerar Solicitações de Compra (S.C.) e acompanhar o processo até a conclusão. Indicadores e Controles Manter e atualizar os indicadores de custos de serviços da manutenção. Apoiar no controle orçamentário, garantindo visibilidade e acuracidade das informações de custos. Conformidade, Segurança e BPF Seguir rigorosamente os procedimentos operacionais padrão (POPs). Cumprir as normas de segurança do trabalho. Atuar em conformidade com o manual de Boas Práticas de Fabricação (BPF). O que procuramos? Obrigatório: Ensino Médio Completo Diferencial: Curso superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Engenharias ou áreas afins. Formação técnica em Eletrotécnica, Eletrônica, Mecatrônica ou Tecnólogo em Manutenção / Automação Industrial. Vivência anterior em rotinas administrativas industriais, preferencialmente na área de manutenção. Experiência consolidada em rotinas fiscais, incluindo conferência, emissão e tributação de Notas Fiscais. Informática em nível avançado (planilhas, sistemas de controle e gestão). O que será considerado um diferencial? Logística de processamento de pedidos e armazenamento de materiais. Conhecimento em software de gerenciamento da manutenção (CMMS). Responsibilities • Controlar o prazo de pedido de reposição e o prazo de entrega do material e serviços; • Atualizar a relação de pedidos em aberto e acionar fornecedores em atraso, a fim de suprir as necessidades da empresa, gerenciar os itens de estoque e reposição adequada deles; • Conferir o material comprado através da nota fiscal emitida pela empresa e conforme pedido da área requisitante, levantando quantidades e confrontando o pedido com o estoque existente, para determinar os limites dos mesmos ou sua rejeição; • Verificar a posição do estoque, examinando periodicamente o volume de mercadorias e calculando as necessidades futuras, para preparar SC (solicitação de compra); • Controlar o recebimento do material comprado ou produzido, confrontando as notas de pedidos e as especificações com o material entregue, para assegurar sua perfeita correspondência aos dados anotados; • Organizar o armazenamento de material, identificando-os e determinando sua acomodação de forma adequada, para garantir uma estocagem racional e ordenada; • Efetuar o registro dos materiais em guarda no depósito e das atividades realizadas, lançando os dados sistemas, fichas e mapas apropriados, para facilitar consultas e elaboração dos inventários; • Fazer o arrolamento dos materiais estocados ou em movimento, verificando periodicamente os registros e outros dados pertinentes para obter informações exatas sobre a situação real do almoxarifado. • Zelar pela conservação, higiene e limpeza do material estocado; • Garantir que as aquisições de materiais para intervenções de manutenção do setor produtivo não contaminem os produtos, os equipamentos, as instalações ou os ambientes. • Seguir os procedimentos operacionais, as regras de segurança e o manual de BPF. Qualifications Superior em Engenharia, Logística, afins. Técnico em Eletrotécnica/ Eletrônica, Mecatrônica; Tecnólogo em Manutenção/Automação Industrial ou áreas afins; Logística, armazenamento de materiais; Informática (Nível avançado) Conhecimento em software de gerenciamento da manutenção; RCM (Manutenção centrada em confiabilidade); FMEA (análise de modo e efeitos de falhas); TPM (Manutenção Produtiva Total); Demonstrar atenção, comunicação, trabalho em equipe, capacidade de organização e limpeza, proatividade, raciocínio lógico e responsabilidade técnica.