Informações Gerais:
* Empresa que está contratando: Marcus Peterson Firma de Advogados;
* Modalidade de contratação: Presencial;
* Endereço: Av. Rei Pelé, 1060, Três Corações - MG;
* Tipo de vaga: CLT;
* Horário de atuação: Segunda à sexta-feira em horário comercial;
* Remuneração: A combinar.
Sobre a oportunidade:
O escritório Marcus Peterson está em expansão e busca um(a) Analista Administrativo/Financeiro para fortalecer a organização interna, garantir segurança operacional e apoiar o crescimento sustentável da estrutura.
A missão central dessa posição é assegurar que as rotinas administrativas e financeiras funcionem com precisão, fluidez e controle, permitindo que a equipe jurídica mantenha foco total nas demandas técnicas enquanto o backoffice sustenta o escritório com eficiência, organização e previsibilidade.
Como Analista Administrativo/Financeiro você terá como atividades:
* Controle de contas a pagar e contas a receber;
* Emissão de notas fiscais e interface com a contabilidade;
* Conciliação bancária diária;
* Apoio no fluxo de caixa, organização de documentos financeiros e controle de centros de custo;
* Controle de contratos com fornecedores e pagamentos recorrentes;
* Tratar com advogados e empresas para buscar identificação de pagamentos;
* Realizar contato diário com os clientes que buscam informações sobre o pagamento;
* Realizar cobrança e controle de inadimplência;
* Organização e manutenção dos processos internos administrativos;
* Suporte ao time jurídico (documentos, cadastros, agendas e demandas operacionais);
* Gestão de materiais, compras e relacionamento com fornecedores;
* Controle de arquivos, digitalização e estruturação de documentos;
* Apoio geral às rotinas do escritório, garantindo ordem, fluidez e comunicação interna eficiente;
* Organização e Melhoria de Processos;
* Estruturar fluxos ainda pouco definidos, padronizar rotinas e criar controles simples e práticos;
* Identificar gargalos operacionais e sugerir melhorias contínuas;
* Manter visão sistêmica do escritório para garantir previsibilidade, organização e segurança administrativa.
Requisitos
Requisitos Técnicos:
* Formação concluída ou em andamento em técnico de contabilidade, contabilidade, administração ou áreas correlatas;
* Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;
* Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace ou Pacote Office);
* Capacidade de comunicação escrita e verbal clara e objetiva;
* Habilidade no uso de sistemas e abertura para aprender novas tecnologias;
* Conhecimento intermediário e autonomia na realização de fluxo de caixa, conciliação e controle financeiro;
* Habilidade com ferramentas de IA para otimização de tarefas;
* Experiência com reorganização de processos internos;
* Familiaridade com ERP/softwares administrativos ou financeiros;
* Ter experiência com controle de inadimplência e cobrança aos clientes.
Você irá se diferenciar se possuir:
* Vivência em escritórios jurídicos ou contabilidade.
Requisitos Comportamentais:
* Organização forte e perfil analítico;
* Perfil com forte senso de dono e iniciativa;
* Atenção a detalhes e zelo na entrega;
* Capacidade analítica e senso crítico para a identificação de melhorias com pensamento estruturado;
* Consistência operacional e confiabilidade;
* Habilidade para trabalhar em equipe;
* Autonomia com responsabilidade e senso de urgência;
* Gostar de estudar e se desenvolver;
* Trabalhar em equipe.
Benefícios
O que te entregamos?
* Acesso a cursos e aprendizado constante;
* Auxílio educação;
* Oportunidade de contato e aprendizado com consultoria especializada em Gestão Financeira Avançada;
* Possibilidade de formato híbrido, após o período de experiência.
As etapas do processo serão:
* Triagem dos(as) candidatos(as);
* Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista;
* Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento;
* Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática.
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