Para Garetti a essência está na valorização da arquitetura, inovação, exclusividade e atenção aos detalhes. Tudo isso está incorporado em nossos empreendimentos, que são muito mais que produtos, são espaços que vão gerar memórias, momentos marcantes, histórias de família e muita vida dentro deles. Aqui, a arquitetura é celebrada mais do que simplesmente como uma solução inteligente. A arquitetura é elevada à arte. Não levamos em conta apenas o terreno, mas todo o ecossistema ao redor de cada área e o que isso pode proporcionar de bom também \"porta a dentro\". Acreditamos no poder da reinvenção e da melhoria contínua, por isso, valorizamos o caminho todo e não só o destino final. Cada detalhe é pensado incansavelmente para chegar o mais perto possível da perfeição. E quando esses vários detalhes se juntam, formam algo sofisticado e ímpar para o cliente Garetti e para o mercado imobiliário. Principais atividades: - Emitir levantamento e monitorar os saldos contratuais (controle de medições, faturamentos diretos, locações e retenções); - Conferência das documentações dos empreiteiros inseridos no TRC (guias e comprovantes de pagamentos condicionados a liberação da medição); - Fiscalizar as medições emitidas, garantir o preenchimento completo dos formulários assim como o recolhimento das assinaturas das partes envolvidas (Engenheiro da SPE x Empresa Contratada); - Controle dos saldos dos pedidos (materiais, serviços e locações); - Lançamento das requisições correspondentes aos consumos mensais: água, energia, internet, portaria, sistema de monitoramento. Se evidenciada variação da média de consumo dos últimos 03 meses, comunicar o engenheiro da obra; - Supervisionar o sistema de energia fotovoltaica do canteiro de obras. No campo de dados de consumo da conta, virá a informação de energia injetada na rede elétrica. Basicamente, esse dado indica quantos kWh gerados foram descontados do consumo mensal; - Manter os arquivos da obra atualizados e organizados; - Manter cópias digitalizadas das notas fiscais, contratos assinados e atas assinadas; - Controle diário dos faturamentos emitidos e apresentação dos arquivos (NF Pedido de Compra) através de protocolo ao departamento financeiro; - Coordenar atividades gerais de conservação, limpeza, zeladoria, vigilância, cafés e monitoramento do canteiro de obras; - Emissão de contratos de quitação, recolhimento dos documentos necessários para a liberação de retenção. - Encaminhar os arquivos para aprovação do Engenheiro responsável pela SPE e posteriormente para a verificação e aprovação do Departamento Jurídico. Apoio ao Departamento Jurídico - Participar como Preposto ou Testemunha e controlar as audiências trabalhistas, fornecendo documentação e informações ao departamento jurídico; - Identificar qual a obra que o autor trabalhou, providenciando toda a documentação para compor a contestação da ação trabalhista; - Fazer o controle de utilização da retenção contratual do empreiteiro/contratado para pagamento de acordos das ações trabalhistas de responsabilidade dos mesmos; - Providenciar as guias para pagamento dos acordos, colhendo as assinaturas e direcionar para a autorização do pagamento. Apoio ao Departamento de Almoxarifado - Conferência das notas fiscais conforme pedido de compra; - Emitir e monitorar o relatório de inventário; - Auxiliar o almoxarife na identificação visual dos materiais; - Auxiliar o almoxarife na elaboração de planilhas para controle do estoque mínimo e demais apurações. Apoio ao Departamento de Segurança do Trabalho - Fiscalizar o controle da catraca (apuração manual de visitantes ou colaboradores sem cartão de acesso); - Instruir o porteiro no controle de acessos e demais diretrizes (vistoria de mochilas, condições de EPIs, uso de uniformes); - Controlar os acessos dos terceiros no canteiro de obras x documentação inserida na plataforma do TRC. Requisitos mínimos: - Superior completo em Administração ou contabilidade; - Necessário experiência na área; - Conhecimento no Pacote Office e Autocad. Será diferencial se você tiver: - Conhecimento do sistema Mega. Benefícios: - Vale Alimentação no valor de R$600,00; - Vale transporte; - Plano de Saúde da Unimed no formato de coparticipação; - Temos parceria com as faculdades para você ganhar desconto na mensalidade dos cursos; - Café da manhã e café da tarde; - Day Off no dia do seu aniversário, para você curtir com seus amigos e familiares.