Descrição do Cargo:
Buscamos uma pessoa dinâmica, proativa e motivada para desempenhar o papel de Assistente Administrativo Pleno. Nesta função, você será responsável por gerenciar agendas, compromissos e viagens da equipe, além de preparar e revisar documentos e relatórios.
Responsabilidades:
* Gerenciar agendas, compromissos e viagens para a equipe;
* Preparar e revisar documentos e relatórios;
* Coordinar e agendar reuniões e preparar materiais;
* Mantener arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados.
* Realizar medições de contratadas e fornecedores, garantindo precisão e conformidade com os contratos;
* Elaborar apresentações profissionais para reuniões e eventos, utilizando software de apresentação;
* Controlar o inventário e o status dos equipamentos por meio de planilhas e sistemas internos;
* Gerenciar as Ordens de Serviço de Manutenção, monitorando o progresso, agendando trabalhos e garantindo a conclusão dentro dos prazos estabelecidos;
* Auxiliar na coordenação de eventos, conferências e atividades de treinamento;
* Realizar outras tarefas administrativas e projetos especiais conforme necessário.
Habilidades e Qualificações Exigidas:
* Competência administrativa e organizacional;
* Habilidades em software de apresentação e planilhas;
* E-mail avançado e sistema de gerenciamento de agendas;
* Conhecimento em procedimentos administrativos e contábeis.
Se Você é a Pessoal Certa!
Se você está procurando por um desafio em um ambiente dinâmico e deseja se desenvolver em suas habilidades administrativas, essa pode ser a oportunidade certa para você. Conheça nossas expectativas e habilidades exigidas para atuar como Assistente Administrativo Pleno.