Descrição do Cargo
O Analista Administrativo Jr é responsável por apoiar os serviços de passagens e estadias de empresas terceirizadas.
Tarefas Principais:
* Apoiar os serviços de passagens e estadias de empresas terceirizadas por meio de relatórios específicos e periódicos dentro dos parâmetros estabelecidos na política, visando a satisfação dos usuários e eficiência em custos;
* Responsabilizar-se pelo pleno funcionamento da infraestrutura da Unidade, como instalações diversas, vestiários, prédios, ruas de circulação, portarias, copa, cozinha, dentre outros, zelando pela integridade física e manutenção das mesmas, visando plenas condições de trabalho e a boa imagem perante seu público;
* Administrar atividades relacionadas à manutenção predial tais como: reparos elétricos e estruturais nas instalações da empresa, serviços de jardinagem, limpeza de vias industriais, limpeza industrial, manutenção de catracas, controle de pragas;
* Apoiar a locação e manutenção dos veículos utilizados pela empresa, auxiliando os colaboradores em suas demandas;
* EFetuar pagamento de boletos e Notas Fiscais de fornecedores, controle de IPTU e taxas locais, energia e água, por meio do recebimento e entrada no sistema;
* Controlar pedidos e fornecimento de material de escritório e higiene pessoal, acompanhando diariamente os serviços de conservação e limpeza;
* Realizar a gestão de fundo fixo, gestão de rádios e controle de táxi.
* Responsabilizar-se pelo correto envio de correspondências, malotes e documentos da Unidade, a fim de garantir o recebimento pelos destinatários em tempo hábil;
* Controlar e organizar os arquivos da área, dispondo documentos em pastas específicas, para conservá-los e facilitar consultas.
Habilidades e Qualificações
* Formação superior completa em Administração ou áreas afins;
* Vivência em rotinas administrativas;
Outras Informações
Comece sua carreira como Analista Administrativo Jr e desenvolva habilidades em administração e gerenciamento. Trabalhe em um ambiente dinâmico e desafiantes.