Funcionário de Suporte Administrativo
O funcionário de suporte administrativo é responsável por oferecer apoio logístico e organizacional à diretoria, garantindo a eficiência das rotinas diárias e a comunicação entre as áreas da empresa.
A atividade principal deste cargo consiste em planejar e organizar a agenda para garantir o cumprimento de prazos e compromissos importantes, agendando e coordenando reuniões, eventos e viagens, incluindo a logística de transporte e hospedagem.
Além disso, atua como ponto de contato entre a diretoria e as diversas áreas do projeto, redigindo e revisando correspondências, memorandos, e-mails e documentos institucionais. Recepciona visitantes e parceiros, gerenciando arquivos físicos e digitais, prepara relatórios, apresentações e materiais de suporte para reuniões e decisões estratégicas.
Faz controles administrativos, como pedidos de materiais, gestão de despesas e reembolsos, monitora prazos e metas e ajuda no acompanhamento de indicadores de desempenho e prepara atualizações periódicas.
Contribui na organização e execução de eventos corporativos, seminários e encontros internos, além de ajudar na gestão e acompanhamento de projetos estratégicos quando necessário.