O Assistente Financeiro é responsável por apoiar a gestão financeira do hospital, realizando atividades administrativas relacionadas ao controle de receitas e despesas, conciliação bancária, contas a pagar e a receber, além de garantir que os processos financeiros sejam realizados de maneira eficiente e em conformidade com as políticas financeiras e regulatórias do setor de saúde.
Controle de Contas a Pagar e a Receber:
* Auxiliar no controle das contas a pagar (fornecedores, serviços, impostos, etc.) e a receber (convênios, clientes, etc.), garantindo que todos os pagamentos sejam realizados dentro do prazo e que as receitas sejam registradas corretamente.
* Acompanhar o fluxo de pagamentos e recebimentos, realizando o acompanhamento de pendências e negociando prazos, quando necessário.
Emissão de Notas Fiscais e Faturamento:
* Auxiliar na emissão de notas fiscais de serviços prestados, como procedimentos médicos, exames, internações e outros, garantindo que todas as transações sejam corretamente registradas.
* Apoiar no faturamento e no envio de faturas para convênios e pacientes, de acordo com as políticas do hospital e os acordos estabelecidos.
Conciliação Bancária:
* Realizar a conciliação bancária diária, conferindo os extratos bancários com os registros internos, a fim de identificar e corrigir eventuais discrepâncias.
* Garantir que os saldos bancários sejam mantidos em conformidade com os registros contábeis.
Gestão de Fluxo de Caixa:
* Auxiliar no controle do fluxo de caixa, monitorando as entradas e saídas de recursos financeiros, a fim de garantir o equilíbrio das finanças do hospital.
* Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros de curto prazo, prevendo necessidades de caixa para o pagamento de despesas e outros compromissos.
Controle de Custos e Despesas:
* Acompanhar e controlar as despesas do hospital, identificando áreas onde há possibilidade de otimização de custos.
* Apoiar na elaboração de relatórios de despesas, fornecendo informações relevantes para a gestão financeira do hospital.
Lançamentos Contábeis:
* Realizar lançamentos contábeis de pagamentos e recebimentos, garantindo que todas as transações financeiras sejam corretamente registradas nos sistemas contábeis.
* Colaborar na preparação de relatórios financeiros e documentos necessários para auditorias internas e externas.
Auxílio na Elaboração de Orçamentos:
* Auxiliar na elaboração e no controle do orçamento financeiro do hospital, colaborando na previsão de receitas e despesas para o período.
* Acompanhar o desempenho financeiro em relação ao orçamento estabelecido, sinalizando variações e propondo ajustes quando necessário.
Gestão de Impostos e Obrigações Fiscais:
* Apoiar no controle e pagamento de impostos, como FGTS, INSS, PIS, COFINS, ICMS, entre outros, garantindo que todos os tributos sejam pagos corretamente e dentro do prazo.
* Auxiliar no cumprimento das obrigações fiscais e tributárias do hospital, conforme as exigências da legislação vigente.
Atendimento a Fornecedores e Convênios:
* Prestar atendimento aos fornecedores e aos representantes de convênios, esclarecendo dúvidas relacionadas a pagamentos e faturamento.
* Negociar prazos de pagamento e condições financeiras com fornecedores, quando necessário.
Elaboração de Relatórios Financeiros:
* Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros periódicos, como balancetes, demonstrativos de receitas e despesas, fluxo de caixa, entre outros.
* Fornecer informações detalhadas sobre o status financeiro do hospital para a equipe de gestão, apoiando na tomada de decisões.