Para se candidatar ou indicar alguém envie o currículo para ou SOBRE A LEVARESomos uma clínica multidisciplinar com várias especialidades da odontologia, como odontopediatria, dentística, cirurgia, ortodontia e prótese, além de Fonoaudiologia, Yoga, Nutrição e um excelente espaço de locação para eventos relacionados à saúde e bem estar. Nossa vocação é oferecer atendimento humanizado, integralizado e de alta qualidade. Para isso, mantemos uma equipe de profissionais e parceiros, que compartilham do nosso propósito em fazer a diferença na vida das pessoas. Nesta vaga buscamos uma pessoa proativa, organizada e comprometida com as atividades administrativas e de relacionamento com os clientes, parceiros e colaboradores.RESPONSABILIDADESCoordenação Administrativa· Administrar a manutenção da estrutura da clínica, compras, estoque, contas a pagar e receber, agendamentos, contratos e convênios· Manter rotinas e controles de Dpto pessoal alinhadas com as instruções do parceiro de gestão contábil· Elaborar relatórios de acompanhamento e medição de resultados financeiros, operacionais, de vendas (recuperação e aquisição de clientes) e de satisfação de clientes e parceiros da clínica· Distribuir tarefas e treinar colaboradores da equipe administrativa, acompanhando o desempenho individual· Colaborar com a realização de treinamentos e desenvolvimento de uma equipe multifuncional· Promover um ambiente de trabalho colaborativo, organizado, motivador e seguro para todosAtendimento· Manter o padrão de qualidade do atendimento aos pacientes, convênios e clientes dos profissionais parceiros· Manter a excelência na comunicação e agendamentos conforme protocolos de qualidade e encantamentoImplantação de Projetos· Organizar novas parcerias, eventos, processos ou rotinas de atendimento às demandas dos clientes e parceiros· Acompanhar o cumprimento de agendas, prazos, metas e rotinas estabelecidos· Realizar os ajustes necessários aos processos com acompanhamento de planos de ação· Organizar e acompanhar a realização de eventos (palestras, workshops, vivências, etc.) contratados por locaçãoREQUISITOS· Superior (completo ou em andamento) em Administração, Gestão de Saúde ou áreas afins· Conhecimento técnico sobre as rotinas administrativas de pequenas empresas· Domínio de ferramentas de informática (Pacote Office e sistemas de gestão)· Boa comunicação interpessoal, habilidades em negociação e vendas de serviços de saúde· Disponibilidade para trabalhar presencialmente das 08:00 às 18:00h de 2ª a 6ª (1:12h de almoço)· Disponibilidade para organizar e viabilizar eventos fora do horário comercial (remuneração comissionada à parte)COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS· Proatividade, organização, iniciativa para identificar e solucionar problemas e habilidade de trabalhar sob pressão· Capacidade para planejar, organizar e executar as tarefas, capacitando e motivando a equipe· Orientação para os interesses dos clientes, diferenciando as necessidades de forma personalizadaBENEFÍCIOS· Salário base CLT compatível com o cargo de coordenação· Participação nos resultados gerados a partir de metas definidas· Comissionamento sobre vendas de eventos· Vale-transporte ou ajuda de custo de combustível (R$ 200,00 ao mês)DIFERENCIAL· Experiência em liderança de equipe administrativa em clínicas da área da saúde