O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por executar atividades operacionais e administrativas relacionadas à gestão de pessoal, assegurando o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Atua no suporte à folha de pagamento, controle de ponto, gestão de benefícios e processos de admissão, demissão e férias, além de prestar atendimento aos colaboradores, promovendo clareza e eficiência na resolução de demandas.Formação: - Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou similares- Especialização ou Cursos Livres em Legislação Trabalhista, Folha de Pagamento e Gestão de Benefícios será um diferencial.Requisitos:- Experiência anterior na área- Conhecimento com Sistemas de Folha de Pagamento RESPONSABILIDADES: Folha de Pagamento e Gestão de Pessoas Realizar o controle e processamento da folha de pagamento, incluindo lançamentos, conferências e correções.
Calcular encargos trabalhistas (FGTS, INSS, IRRF) e garantir o envio correto das obrigações acessórias (eSocial, SEFIP, CAGED, etc.)
- Contabilidade Gerenciar o ponto eletrônico, apurando faltas, atrasos e horas extras.
Preparar e organizar documentos relacionados à admissão, rescisão, férias e afastamentos.
Manter atualizados os registros de empregados, assegurando conformidade com a legislação trabalhista.
Auxiliar na gestão de benefícios (vale-transporte, plano de saúde, etc.).
Participar de auditorias trabalhistas, fornecendo informações e documentos necessários.
ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS E ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS Organizar e arquivar documentos e relatórios do setor de Departamento Pessoal.
Acompanhar o vencimento de contratos de trabalho, garantindo as ações necessárias (renovação ou encerramento).
Preparar relatórios e análises relacionadas às atividades do Departamento Pessoal, quando solicitado.
Garantir o cumprimento de prazos em relação ao envio de obrigações acessórias e execução das atividades do setor.
Priorizar tarefas de maneira eficiente para lidar com demandas diversas e simultâneas.
Manter registro e controle de informações relevantes para fácil acesso e consulta.
ORIENTAÇÃO DE COLABORADORES Realizar o atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à folha de pagamento, benefícios e horários.
Trabalhar de forma colaborativa com a equipe do setor e outros departamentos da empresa.
Demonstrar boa comunicação ao lidar com diferentes perfis de colaboradores e fornecedores.
Entrega e recebimento de uniformes.