Job description
Responsável por executar, monitorar e aprimorar as atividades administrativas da área de compliance de produtos controlados. Este cargo requer o acompanhamento regulatório, a interpretação de normas, a execução de auditorias, a elaboração de ofícios e relatórios, atuando no controle de conformidade das atividades em todas as unidades da empresa, perante o Exército Brasileiro, Polícia Federal e Polícia Civil.
Main responsibilities
Avaliar e analisar a conformidade regulatória de atividades e processos relacionados a produtos controlados;
Monitorar e orientar as atividades de apoio administrativo do setor, avaliar o cumprimento das políticas e elaborar procedimentos internos de compliance regulatório;
Implementar ações corretivas e preventivas relacionadas a não conformidades identificadas;
Elaborar relatórios gerenciais e apresentações sobre o status de compliance da área regulatória;
Monitorar as atualizações legislativas e regulatórias, interpretar e sugerir mudanças nos processos internos;
Executar auditorias internas e externas para garantir a conformidade com as leis e regulamentos;
Manter organizado os arquivos físicos e digitais da Área de Compliance de Produtos Controlados (ofícios e certificados diversos);
Elaborar e Acompanhar processos, requerendo Certificados de Registros, Títulos de Registros, Alvarás, Licenças Operacionais, Licenças de Importação e Exportação, Apostilamentos aos Registros de acordo com as exigências da legislação vigente para Produtos Controlados, junto ao Exercito, Policia Civil, Policia Federal e Conselhos de Classe;
Conhecer as atividades desenvolvidas no departamento de Compliance de Produtos Controlados, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos demais departamento da empresa;
Apoiar na elaboração de treinamentos e materiais para nivelamento de conhecimento, inclusive para desenvolvimento de relações institucionais;
Orientar clientes internos e externos com questões ligadas a legislação vigente (regulamentos, normas, decretos, legislação, portarias, ministério da defesa e outras) de acordo com as atividades, como preparar documentos e prestar informações aos clientes;
Elaborar projetos e cronograma referentes a melhoria das atividades e processos do CPC;
Analisar e atualizar informações em sistemas;
Realizar o lançamento de pedidos de compra e notas fiscais no sistema SAP relativos ao CPC;
Elaborar e protocolar defesa prévia em processos administrativos com suporte da área jurídica;
Monitorar licenças (ART/TRT) e orientar profissionais na emissão de documentos para responsabilidade técnica junto a cargos/funções/obras/serviços.
Requirements and skills
Requisitos de Formação:
Grau de instrução mínimo: Ensino Superior Completo em Administração, Direito, Engenharia ou áreas correlatas
Grau de instrução desejável: Pós Graduação Cursando
Conhecimento e Experiência:
Desejáveis:
Conhecimento da legislação de Produtos Controlados;
Experiência com Auditoria e ferramentas de controle;
Domínio das ferramentas MS-Office;
Conhecimento em ERP (SAP).
Obrigatórios:
Conhecimento em Contratos;
Conhecimento e experiência prática em processos para conformidade legal junto a órgãos públicos.
Diferenciais:
Experiência anterior com licenças (ART/TRT)
Outros:
Disponibilidade para viagens
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