Secretária ExecutivaO cargo de Secretária Executiva é um papel fundamental na gestão eficaz de uma empresa. Nesta posição, você será responsável por oferecer suporte executivo a um grupo de diretores, garantindo o bom fluxo de informações, agendas e demandas administrativas.O papel inclui a coordenação de agendas, compromissos, viagens e reuniões de diretores. Além disso, você será responsável pela gestão operacional e imagem do escritório, liderando equipe de apoio (limpeza, copa e jardinagem) e assegurando o funcionamento, suprimento e apresentação adequadas das instalações e equipamentos alocados nesta área.Outras responsabilidades incluem:Controlar o estoque e as compras de suprimentos administrativos, materiais de escritório, café e itens de consumo;Garantir a sigilosidade e discrição com relação a assuntos e temas confidenciais da empresa;Receber e distribuir em tempo adequado documentos e correspondências internas, de clientes, entidades, órgãos governamentais, assegurando o encaminhamento aos respectivos departamentos/Diretores envolvidos;Apoiar os visitantes externos na logística de acomodação e transporte para o deslocamento e permanência na cidade durante sua visita. Coordenar limpeza e suprimentos de banheiros e áreas de café. Garantir o bom funcionamento dos equipamentos (impressoras, televisores, projetores, computadores, audiovisuais, flipcharts, quadros brancos, etc).Para exercer este papel, é necessário ter:Formação superior completa ou cursando;Experiência mínima 3 anos na posição de secretária executiva ou assistente de diretoria;Domínio do pacote Microsoft Office e ferramentas de videoconferência;Inglês avançado (escrito e falado), espanhol intermediário desejar;Habilidades para solução de problemas;Boa fluência escrita e falada na língua portuguesa.