Ensino Superior Completo em Administração e ou áreas afins;Vivência com rotinas administrativas;Pacote Office.Auxiliar o Coordenador Administrativo no controle das rotinas, documentos e processos internos da Central.Realizar o agendamento dos funcionários para os treinamentos.Apoiar o Instrutor de Treinamento no cumprimento das normas regulamentadoras, por meio da condução de treinamentos introdutórios, DDS e inspeções diárias.Elaborar listas de presença e certificados de treinamento.Consolidar as avaliações de reação dos treinamentos.Manter o controle dos treinamentos obrigatórios e das reciclagens periódicas.Recepcionar, atender e conferir os documentos entregues para contratação.Oferecer suporte presencial aos empreiteiros com dificuldades operacionais, como anexar documentos no portal, tirar cópias, abrir conta bancária, emitir CNDs, entre outros.Acompanhar as contratações de serviços terceirizados, formalizando os processos no sistema e organizando a documentação conforme as demandas da obra.Auxiliar na administração da Central de Treinamento e no suporte a empresas terceirizadas (empreiteiros), orientando quanto à preparação e entrega da documentação exigida.Avaliar, conferir e orientar os terceiros sobre as documentações obrigatórias de SST.Analisar mensalmente a documentação de terceiros (CND, FGTS, folha de pagamento etc.) e sinalizar eventuais irregularidades.Enviar relatórios de treinamentos obrigatórios aos órgãos fiscalizadores, como o eSocial e o Ministério do Trabalho, e também para a área de Operações e RH.Reportar dados pertinentes às áreas de SST e RH.Gerenciar a estrutura da Central de Treinamento, garantindo o funcionamento dos serviços de apoio (telefonia, limpeza, refeição, internet, equipamentos de sala de aula, materiais e insumos).Solicitar manutenções, realizar inspeções e resolver intercorrências para assegurar o bom andamento das atividades da Central, diariamente.