Estamos em busca de um(a) profissional para apoiar e executar rotinas administrativas e operacionais da área de Recursos Humanos e do escritório,
garantindo a conformidade dos processos, o cumprimento das obrigações legais e oferecendo suporte às áreas e colaboradores da organização.
Além disso, você atuará em atividades complementares, como organização documental, atendimento interno, controle logístico, apoio em sistemas integrados e suporte à comunicação interna, contribuindo para a eficiência dos processos e a integração entre áreas.
Sobre nós:
Somos um escritório com mais de
35 anos de atuação nacional
, reconhecido pela solidez e abrangência. Atendemos uma carteira corporativa composta pelas
maiores instituições financeiras do país
, além de
grandes empresas nacionais e multinacionais
.
O que buscamos:
Profissionais
apaixonados pela advocacia
, comprometidos com a
satisfação dos clientes
e com uma
mentalidade voltada para crescimento e inovação
.
Responsabilidades e atribuições
* Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores ativos e desligados, assegurando sigilo e conformidade legal.
* Enviar recibos de férias, coletar assinaturas e arquivar documentos relacionados.
* Organizar e entregar materiais aos colaboradores conforme necessidade.
* Garantir a assinatura das folhas de ponto e garantir conformidade nos registros.
* Gerenciar correspondências via correios, incluindo notificações e fechamentos mensais.
* Solicitar inclusão em plano de saúde e calcular rateio para pagamento.
* Apoiar o atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre folha, benefícios, e rotina de RH.
* Atendimento administrativo geral: telefonia (atendimento e controle do sistema), correspondências (preparação e envio), lançamento de boletos e organização de documentos para interface com o Financeiro.
* Controle e conferência de benefícios como vale-transporte, vale alimentação, convênios, entre outros.
* Participar da organização de eventos internos, ações de endomarketing e integração de novos colaboradores e treinamentos.
* Atualizar sistemas internos e planilhas de controle de RH.
* Contribuir com sugestões de melhoria nos processos administrativos de Recursos Humanos.
* Gerir contratos de trabalho (admissão, prazos de experiência, renovações, alterações contratuais).
* Organizar documentação para auditorias internas e externas (trabalhista, contábil ou de certificações).
* Atualizar organogramas, cadastros e registros de colaboradores em sistemas de RH.
* Acompanhar indicadores operacionais de RH (turnover, absenteísmo, horas extras), mesmo que em nível básico.
* Gerenciar arquivos administrativos gerais (contratos, correspondências, documentos internos), garantindo organização e fácil acesso.
* Controlar agenda de reuniões e treinamentos, incluindo suporte logístico (reserva de salas, materiais, coffee break).
* Realizar cotações simples para serviços e materiais administrativos, passagens aéreas, cursos e treinamentos quando necessário.
* Monitorar indicadores administrativos (tempo de resposta de chamados, eficiência de processos internos).
* Atualizar e integrar informações em sistemas corporativos (CPJ, Sinergy, Clickup, Gupy, Teams), garantindo consistência entre áreas.
* Apoiar processos de auditoria administrativa, preparando documentação e relatórios.
* Gerenciar fluxo de assinaturas digitais (Docusign) para documentos internos e externos.
* Apoiar a comunicação interna com elaboração e envio de comunicados administrativos e de RH.
* Controlar fluxo de assinatura dos contratos das áreas e fazer a manutenção dos contratos através de aditivos ou cancelamentos de serviços;
* Organizar logística de eventos internos (não só endomarketing, mas também reuniões estratégicas e treinamentos).
* Dar suporte em processos administrativos financeiros simples, como conferência de boletos e interface com contas a pagar.
Requisitos e qualificações
* Ensino Médio ou Técnico Completo (Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas);
* Noções básicas em gestão de pessoas, administração ou rotinas trabalhistas;
* Desejável vivência anterior em rotinas administrativas ou apoio em RH;
* Organização, atenção a detalhes, sigilo/confidencialidade, proatividade, comunicação clara e trabalho em equipe;
* Estágio ou até 1 ano em rotinas administrativas ou apoio em RH;
* Noções de controle documental, logística simples (correios, motoboy);
* Informática básica (pacote Office).
Informações adicionais
* Remuneração fixa: R$ 2.500
* Vale alimentação/Vale Refeição (R$ 31/dia);
* Totalpass (benefício corporativo de assinatura com academias);
* Regime de trabalho hibrido (1x na semana presencial);
* Fornecimento de notebook próprio do escritório.
* Desconto farmácia;
* Desconto Pós Graduações;
* Desconto Cursos de Inglês;
* Plano de saúde;
* Plano Odontológico;