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Assistente pessoal (1)

Fortaleza
HOPE PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA
Anunciada dia 16 fevereiro
Descrição

Dar suporte às atividades paralegais, para o cumprimento dos prazos e satisfação do cliente. 1. Apoiar na elaboração dos processos paralegais, tais como Contratos Sociais, Fichas, atas de S/A, atas de LTDA., aditivos e outros documentos para serem homologados pelos órgãos competentes (JUCEC-CE, RFB, SEFAZ-CE, SEFIN-PMF, INSS, etc.); 2. Acompanhar e solicitar documentos e informações necessárias para execução dos processos paralegais, realizando cobrança e conferência no momento do recebimento; 3. Acompanhar e protocolar consultas de viabilidade locacionais e/ou adequabilidade, conforme orientação do analista; 4. Emitir as guias de pagamentos das taxas de qualquer processo, principalmente da Jucec e repassar ao financeiro até as 09:30hrs, através de recibo; 5. Acompanhar e protocolar os processos de abertura e baixa das empresas de clientes (fixos ou eventuais); 6. Providenciar emissão de Certidões Positivas e Negativas de Débitos nos órgãos competentes; 7. Providenciar emissão de certidões em geral (cartórios, fórum, órgãos ambientais, Polícia Federal, etc.); 8. Realizar diligencias, se necessário, aos órgãos (regionais, bombeiros, SEUMA, SEFAZ, SEFIN E REGIONAIS) fazendo todo o acompanhamento dos processos, para alimentar as planilhas de acompanhamento, mantendo sempre o analista informado; 9. Acompanhar junto ao auxiliar/assistente a emissão dos Alvarás de funcionamento e Registro sanitário perante as Secretarias Regionais nos municípios das empresas; 10. Apoiar o analista nos processos relacionados às Juntas Comerciais; 11. Apoiar o analista nos processos relacionados à Receita Federal do Brasil, tais como montagem de processo, protocolo e acompanhamento; 12. Realizar a montagem de processos relacionados às Secretarias das Fazendas Estaduais, tais como montagem de processo, protocolo e acompanhamento; 13. Acompanhar e protocolar a montagem de processos às Prefeituras Municipais ou Órgãos vinculados, tais como montagem de processo, zelando pelo prazo especificado no POP; 14. Apresentar ao responsável o andamento de cada solicitação com prazos e resolução; 15. Prestar contas com o Gestor do setor sobre todas as pendências de sua responsabilidade mensalmente; 16. Manter o sistema scipp atualizados em tempo real.

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