Job description A pessoa Supervisora de Administrativo Financeiro, tem com objetivo garantir e supervisionar o cumprimento das atividades executadas pelo departamento administrativo financeiro, incluindo Bilheteria, nas rotinas de operações diárias (contas a pagar, contas a receber, controle de caixa & venda de bilhete), garantindo os padrões de serviços e metas de desempenho da área. Main responsibilities Auxiliar a gestão direta a orientar, treinar e motivar a equipe interna administrativa e operacional de bilheteria a fim de garantir um atendimento de alta qualidade aos clientes internos e visitantes. Cobrir a bilheteria nos intervalos de almoço e possíveis faltas. Organizar, construir e controlar as escalas da bilheteria. Supervisionar os terminais – computadores e impressoras da bilheteria, realizar testes de bilhetes e funcionamento das catracas e totens. Abertura e acompanhamento de chamados e apoio as equipes de atendimento. Garantir os suprimentos necessários para impressoras, totens, POS´s de venda e demais equipamentos necessários para o funcionamento de bilheteria e materiais administrativos. Elaborar solicitações de compra para reposição de materiais do bilheteria, após a execução da análise mensal do consumo de materiais. Fazer a gestão de numerários da bilheteria, abertura e fechamento dos caixas conferência dos valores recebidos de todas as bilheterias e dados lançados no sistema, repasse de troco, fechamento de movimento diário, emissão de relatórios de boletim diário de vendas, conferência e conciliação de vendas – faturamento do dia, reportando possíveis diferenças encontradas. Relatório e controles de vendas faturadas. Gestão do fundo fixo do cofre, solicitação de troco a Tesouraria e liberação do carro forte. Apoiar a Gestão direta nos processos inerentes ao controla orçamentário da área. Conferir os valores a serem enviados ao carro forte e realizar a entrega do malote à empresa contratada. Auxiliar no mapeamento de processos para o programa de jovem aprendiz e apoiar na gestão da execução de suas atividades. Avaliação da necessidade de solicitação de apoio de atendimento para gestão da fila conforme análises de tempo, período e eventos. Colaborar na organização de eventos mensais, caso seja necessário. Apoiar a coordenação administrativa financeira no controle e inclusão de notas e boletos para pagamento quando necessário. Apoiar a supervisão administrativa e coordenação financeira em diversas atividades. Requirements and skills Ensino Superior Completo em Administração de empresas ou áreas correlatadas; Vivência na área de administrativa e financeira; Experiência com Gestão de Pessoas; Sistema ERP; Pacote Office intermediário; Additional information Vale Alimentação: Benefício pago também durante as férias. Restaurante Interno: Modelo self-service com opções variadas, incluindo opções vegetarianas. PPR - Programa de Participação nos Resultados: Para celebrarmos os resultados da empresa, colhendo os frutos do seu trabalho. Plano de Saúde: Cuide da sua saúde e de seus dependentes com um dos melhores planos de saúde do mercado. Somos uma empresa preocupada com o bem-estar de todas as pessoas, seguindo nossa política de ações afirmativas: Pessoas com deficiência não pagam coparticipação. Assistência Odontológica: Queremos você sempre feliz com um sorriso no rosto! Licença parental: Somos uma empresa cidadã, e para honrar nosso compromisso, temos a licença parental estendida. Wellhub (Gympass): Mantenha-se saudável com planos que podem abranger mais de 30 mil academias, estúdios e diversos outros benefícios da plataforma. Gratuidades Bondinho: Muito além de um Parque! Duas gratuidades mensais pra você curtir a vista mais linda do Rio de Janeiro com quem você quiser. Este benefício é cumulativo para você levar a família toda ou amigos de uma vez só. Não é um máximo?! Auxílio Creche: Apoio para a sua família, ajudando a equilibrar trabalho e cuidados com os pequenos. Folga no Aniversário: Celebre seu dia especial com um descanso merecido. Material Escolar: Reembolso de material escolar dos seus filhos, facilitando o início do ano letivo. Cursos de Idiomas: Invista no seu crescimento pessoal e profissional com descontos especiais em cursos de idiomas. Convênios com Universidades: Descontos em cursos de graduação e pós-graduação, extensivo a familiares. Cartão Natal Cartão SESC: Aproveite uma variedade de vantagens e descontos exclusivos, abrangendo áreas de cultura, lazer, saúde e educação. Clube MMB: Seguros de vida, viagem, residencial, automóvel, saúde, para pets entre outros tipos. Tudo para o seu bem-estar! Seguro de Vida Descontos em Empresas Parceiras: Economize com ofertas especiais em produtos e serviços dos nossos parceiros. Triênio : Adicional por tempo de serviço, conforme regulamento interno. J-18808-Ljbffr