Somos uma consultoria de marketing e tecnologia que utiliza ciências exatas para melhorar a relação entre marcas e pessoas. Combinamos nossas diversas experiências, equipes, tecnologia e processos testados em mais de 200 marcas, 20 países e milhões de pessoas impactadas para decodificar desafios. Administrative & Financial Analyst Missão: Realizar o acompanhamento do recebimento das contas a pagar, fazer a adequada alocação das despesas em suas respectivas categorias, auxiliar os colaboradores no processo de viagens e reembolsos e apoiar nas demais atividades administrativas. Atividades Viagens e logística: Auxiliar na organização de viagens de negócios, incluindo reserva de passagens, acomodação, aplicativos de mobilidade e preparação de itinerários, além de fornecer suporte logístico para eventos e reuniões, com o objetivo de garantir que todas as necessidades dos colaboradores da empresa sejam atendidas para uma viagem tranquila e bem organizada. Reembolsos de despesas: Conferir as solicitações de reembolso dos colaboradores, de acordo com os processos estabelecidos, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e a satisfação dos funcionários. Compras: Recepcionar o recebimentos dos pedidos de compras, realizar o estudo da melhor forma de pagamento, monitorar o recebimento das compras realizas, fazer o devido registro nos controles internos e arquivamento das respectivas notas fiscais. Eventos: Apoiar a organização de eventos corporativos, como conferências, treinamentos, workshops e confraternizações, garantindo que todos os detalhes sejam tratados adequadamente. Suporte Administrativo: Fornecer suporte administrativo diário, incluindo gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico, organização de arquivos, agendamento de reuniões e preparação de documentos. Processamento de Contas: Receber, revisar e processar faturas de fornecedores, garantindo que todas as informações estejam corretas e de acordo com os acordos estabelecidos. Contas a pagar: Manter registros atualizados das contas a pagar, monitorar os prazos de pagamento e garantir que as obrigações financeiras sejam cumpridas pontualmente. Atendimento Colaboradores: Oferecer suporte aos colaboradores para dúvidas de média complexidade, utilizando canais diretos, e-mail ou outras formas de comunicação, com o objetivo de proporcionar informações claras e precisas. Relatórios Financeiros: Realizar o preenchimento dos relatórios financeiros relacionados ao contas a pagar, com o objetivo de fornecer informações precisas e atualizadas para apoiar a tomada de decisões e a gestão eficaz do fluxo de caixa. Auditorias: Prestar suporte durante as auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações necessárias, visando estar em conformidade com os normativos e políticas vigentes. Intermediário Tech Skills: Excel Básico Conhecimento em sistemas de gestão, tributação, conciliação bancária, contabilidade básica Get notified about new Financial Analyst jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil. Banco de Talentos - Analista de Planejamento Financeiro (FP&A) Analista de Finanças Pleno | Gerencial | Time Core Estágio em Finanças - Financial Analyst Intern Analista de Finanças Pleno | Gestão de Carteira Analista Pleno de Contas a Pagar - Administração e Finanças Especialista de Gestão de Crédito - São Paulo - SP Analista de Administração e Finanças JR (Gastos de Viagem / Contas a Pagar) / SP São Paulo, São Paulo, Brazil 8 months ago Analista Pleno Financeiro - Foco em Contas a Pagar - SP Analista Financeiro(a) Sênior - São Paulo/SP Analista Financeiro (Foco em Seguros) Pleno Analista em Riscos Financeiros de Crédito Sênior Analista Seguridade JR | Fundação Itaú Unibanco de Previdência J-18808-Ljbffr