A(o) analista é a pessoa que organiza e gerencia as rotinas administrativas dos projetos. Ela/Ela precisa manter interface diária e integração com outros departamentos de suporte da Subsea 7 para gerenciar e agilizar as demandas dos times de projetos, atendendo aos colaboradores alocados no projeto.
A(o) profissional deve contribuir criando uma cultura de ética e integridade junto a Subsea 7, além de criar familiaridade e aderência do nosso Código de Conduta, sempre promovendo os valores da empresa.
**Responsabilidades e atribuições**
- Abrir e gerenciar requisições de serviço de TI e Facilities;
- Requisitar traduções de documentos;
- Realizar traduções de atas e informativos;
- Monitorar férias e outros absenteísmos do time de projetos em que está alocado;
- Gerenciar locais de armazenamento de documentos,
- Interface com departamentos internos;
- Requisitar e gerenciar os materiais de escritório;
- Gerenciar viagens e logística do time de projetos, além de reembolsos e outras solicitações;
- Organizar reuniões externas, visitas, _team buildings_ e outros eventos requisitados;
- Fornecer suporte administrativo ao cliente externo e colaboradores quando visitar o escritório/sites ou quando for alocado no escritório do Projeto, providenciando os recursos necessários para visitação/permanência;
- Apoiar em solicitações específicas de ingresso ao Brasil dos expatriados, junto ao departamento de Recursos Humanos;
- Criar PRs (Requisição de compras) e acompanhar POs (Pedido de Compras) através do SAP;
- Ser responsável por toda comunicação interna dos projetos;
- Monitorar timesheet das equipes de projeto e auxiliar no lançamento de horas, quando necessário;
- Controlar atas de reunião do projeto;
- Elaborar relatório das aulas de português dos expatriados e dependentes;
- Atualizar Travel Register no Sharepoint;
- Realizar aberturas de casos no Synergi, quando necessário;
- Supervisionar/Treinar jovens aprendizes, estagiários e auxiliares;
- Executar quaisquer outras atividades que sejam solicitadas pelos Gerentes e/ou Diretor de Projetos.
**Requisitos e qualificações** Escolaridade**:
Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
**Cursos e conhecimentos específicos**:
Obrigatórios:
- Conhecimento do Pacote Office;
- Inglês avançado/fluente;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Sharepoint e Teams,
Desejável:
- Noções de Power BI;
- SAP.
**Experiência**:
- Experiência profissional na área administrativa de projetos;
- Desejável ter participado de Projetos na área de Óleo e Gás.
**Informações adicionais**
**Local de Trabalho**: Rio de Janeiro
Modelo híbrido
A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com mais de mil colaboradores atualmente.