Descrição da vaga: Estamos apoiando empresa no segmento de tecnologia para eventos na busca de um Assistente de Produção e Suprimentos. Sobre a Vaga: O profissional vai prestar suporte às atividades de produção de eventos, incluindo compras, contratações de serviços terceirizados, controle de despesas operacionais e organização logística, garantindo o cumprimento dos processos internos e a fluidez das operações. Principais Responsabilidades: 1- Suprimentos e Compras Realizar cotações de insumos e serviços terceirizados conforme as demandas operacionais do dia a dia e dos eventos. Executar todo o processo de compra e contratação, desde a cotação até a formalização e acompanhamento da entrega ou execução dos serviços. Apoiar na formalização de pedidos de compras e encaminhamento à diretoria para aprovação. Organizar e lançar informações de despesas aprovadas em planilhas ou sistemas de controle. Reunir documentos e dados necessários para o faturamento, respeitando os prazos internos. 2- Controle de Despesas Solicitar aprovações para contratações com base nas Ordens de Serviço. Registrar e acompanhar despesas variáveis em ferramentas de controle. Monitorar prazos de recebimento de custos consolidados das empresas do grupo para apoiar os fechamentos financeiros. Auxiliar na conciliação de dados operacionais e financeiros. 3- Apoio à Produção e Logística Coletar e organizar dados cadastrais da equipe operacional envolvida nos eventos. Apoiar na organização logística de transporte, hospedagem e demais demandas da produção. Compartilhar informações logísticas com clientes e fornecedores, conforme necessidade. Auxiliar no planejamento e solicitação de verbas complementares conforme as necessidades dos eventos. Requerimentos: - Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento). - Organização, atenção a detalhes e boa comunicação. - Conhecimento em Excel, pacote office e ferramentas de controle. - Experiência anterior em rotinas administrativas ou eventos será considerada um diferencial. Benefícios: - ASSISTÊNCIA MÉDICA - VALE REFEIÇÃO - VALE TRANSPORTE