Atuações: Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas.
Administrar e-mails e WhatsApp corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância.
Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários.
Elaborar e revisar comunicados, relatórios, planilhas, apresentações e documentos executivos.
Atuar como ponto focal entre o CEO e as áreas internas, garantindo clareza e cumprimento de prazos.
Realizar follow-up de projetos e entregas prioritárias, apoiando o CEO no controle de pendências.
Gerenciar reembolsos, pagamentos e despesas administrativas.
Zelar pela confidencialidade de informações sensíveis e pelo tom institucional da comunicação executiva.
Prestar suporte em demandas pessoais do CEO, quando necessário.
Inserir pagamentos no banco e salvar comprovantes.
Gestão de colaboradores domésticos
O que esperamos de você?
Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
Experiência consolidada no apoio a executivos C-Level (CEO, Presidência ou Diretoria);
Forte habilidade em gestão de agendas complexas, controle de prioridades e atendimento a demandas simultâneas;
Excelente comunicação verbal e escrita, com postura executiva e capacidade de interação com diferentes níveis hierárquicos;
Domínio do Pacote Office (Outlook, Excel e PowerPoint) e experiência com ferramentas digitais de organização (Google Workspace, Teams, Notion, Trello, etc.);
Inglês avançado (desejável fluência);
Alta capacidade de organização, senso de urgência e atenção a detalhes;
Discrição absoluta e habilidade para lidar com informações sensíveis, tanto pessoais quanto corporativas;
Desejável vivência com gestão de viagens, controle de despesas, suporte a demandas pessoais e relacionamento com stakeholders internos e externos.
Aqui você irá encontrar:
Assistência médica e odontológica Porto Seguro;
Auxílio educação;
Bonificação sobre faturamento;
Bonificação sobre desempenho;
Vale combustível/ Vale Transporte (sem desconto);
Vale refeição; ?
Credencial Plena do SESC;
Local de trabalho dinâmico e descontraído;
Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
Atuação 100% presencial, em horário comercial
Regime CLT.
Local de trabalho: Berrini
Se você é apaixonado por tecnologia, possui habilidades excepcionais de comunicação e deseja fazer parte de uma equipe inovadora, envie seu currículo agora mesmo!
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