Sobre a VA Holding
A VA Holding é um grupo empresarial consolidado, com atuação nacional nas áreas de importação, distribuição e comercialização de equipamentos e máquinas, atendendo tanto o mercado atacadista quanto varejista.
Somos um grupo em constante crescimento, com estrutura robusta, operações integradas e foco em excelência operacional, velocidade e satisfação total do cliente.
Missão do Cargo
Coordenar e estruturar o Departamento Administrativo do grupo, garantindo eficiência, controle, padronização de processos e suporte estratégico às empresas da holding. Será responsável por coordenar uma equipe presencial de 14 colaboradores e atuar como elo direto com a Gerência, assegurando que todas as rotinas administrativas, financeiras e operacionais estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa.
Principais Responsabilidades
- Coordenar o departamento administrativo das empresas do grupo
- Supervisionar processos de:
- Importação e desembaraço
- Faturamento (B2B e B2C)
- Compras nacionais
- Recursos Humanos (rotinas administrativas e apoio à gestão)
- Pós-venda administrativo
- Garantir conformidade fiscal e documental
- Acompanhar fluxo de notas fiscais, contratos e controles internos
- Monitorar indicadores administrativos e propor melhorias
- Padronizar processos entre as empresas do grupo
- Apoiar a gerência na tomada de decisão com dados e relatórios
- Desenvolver e acompanhar performance da equipe
- Garantir integração entre administrativo, financeiro, comercial e logística
Gestão de Pessoas
- Liderança direta de equipe com 14 colaboradores
- Gestão presencial
- Desenvolvimento de cultura de organização, responsabilidade e alta performance
- Delegação estruturada e acompanhamento de metas
Requisitos Obrigatórios
- Formação superior completa em: Administração ou Ciências Contábeis
- Experiência sólida em cargos de coordenação ou supervisão administrativa
- Vivência com empresas importadoras
- Faturamento
- Compras nacionais
- Rotinas de RH
- Atendimento de pós-venda
- Experiência com:
- Conhecimento de legislação fiscal básica
- Excel intermediário/avançado
- Perfil organizado, analítico e estruturado
Diferenciais
- Experiência em grupo empresarial ou holding
- Vivência em empresas com operação B2B e B2C
- Experiência com ERP
- Conhecimento em indicadores de performance (KPIs)
- Experiência com estruturação e melhoria de processos
Competências Comportamentais Esperadas
- Comunicação clara e assertiva
- Capacidade de organização e priorização
- Liderança técnica e disciplinada
- Maturidade emocional
- Perfil resolutivo
- Alta responsabilidade e comprometimento
- Mentalidade de dono
- Forte orientação a processos e controle
Indicadores de Sucesso do Cargo
- Redução de retrabalho administrativo
- Cumprimento de prazos fiscais e operacionais
- Organização e padronização documental
- Satisfação interna dos departamentos atendidos
- Melhoria contínua dos processos administrativos
- Estabilidade e desenvolvimento da equipe
O que oferecemos
- Estrutura sólida e organizada
- Ambiente profissional e dinâmico
- Oportunidade de crescimento dentro do grupo
- Atuação estratégica com contato direto com a Gerência
Perfil Ideal (Resumo Estratégico)
- Você deve buscar alguém que: Já tenha vivido a dor da importação
- Entenda o impacto de erro fiscal
- Saiba coordenar equipe presencial
- Tenha disciplina de processo
- Seja firme, mas equilibrado na liderança
- Tenha experiência real, não apenas teórica
