Detalhes da vaga
Monitorar o controle de documentos, agregados, frota e indicadores, analisando as operações realizadas e controlando o planejamento de recursos mecanizados, visando garantir maior desempenho dos indicadores (segurança, custo, disponibilidade e produtividade).
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
•Apoiar a elaboração do Orçamento Automotivo por Centro de Custo e Contas de empenho baseado no histórico das curvas de custos de reparo e manutenção CRM;
•Elaborar análises sobre CRM dos equipamentos agrícola;
•Realizar o Controle de agregados (pneus, motores, baterias, etc.);
•Realizar o Controle de cadastro de equipamentos e cadastro de componentes;
•Garantir com o PM (Planejamento da Manutenção) que as informações sobre os planos de manutenção e KPI's do setor sejam divulgadas ao primeiro nível de liderança.
•Monitorar com o PM o cumprimento da Programação de manutenção;
•Controlar e Garantir que os cadastros de equipamentos estejam sempre atualizados no sistema junto do setor e gestor responsável;
•Controlar a frota locada;
•Monitorar o controle de documentos, licenças e certificados dos veículos automotores e implementos, tais como: CRLV, AET, AE, CIPP, CIV, Cronotacógrafo INMETRO, dentre outros (sempre que necessário);
•Monitorar o controle de multas, utilizando o sistema de gestão (sempre que necessário);
•Monitorar a abertura de ordem de serviço de manutenção;
•Acompanhar os Boletins de campo e apontamentos das oficinas centrais sejam lançadas em sistema na periodicidade, quantidade e qualidade correta;
•Apoiar a gestão da área na ausência da liderança quando necessário;
•Analisar o controle de entrada e saída de agregados (motores hidráulicos, pistões, cilindros), através de lançamentos no sistema;
•Controlar a validade dos componentes de equipamentos, a fim de manter uma previsibilidade de consumo e consequentemente previsão de impacto no orçamento;
•Efetuar os cadastros e movimentações via sistema, permitindo a rastreabilidade dos componentes automotivos;
•Verificar as solicitações de serviços terceiros e acompanhar seu andamento;
•Realizar a análise de back log de OS`s abertas e encerradas no sistema;
•Responder pelo controle de agregados, desenvolver a estrutura de códigos utilizada para o controle, implantando e monitorando a codificação das peças;
•Realizar o levantamento quantitativo e qualitativo dos componentes, definindo os principais itens a serem controlados, conforme o valor de aquisição e rotatividade;
•Sugerir melhorias junto ao departamento de Tecnologia da Informação, referente às telas do sistema de controle de agregados, utilizadas para realizar os cadastros, movimentações, relatórios, consultas, follow-up e controles de saída para o campo;
•Responder pela abertura e encerramento de ordens de serviço e por efetuar solicitações de compras junto ao setor de Suprimentos;
•Desenvolver relatórios gerenciais, para embasamento dos gestores da manutenção automotiva para tomada de decisão.
•Apoiar o setor de Lubrificação com emissão de relatórios, manutenção a realizar, consumo de lubrificantes/filtros, consumo de combustíveis, custos, etc.;
•Realizar o acompanhamento das garantias dos equipamentos no sistema de gestão;
•Realizar os cadastros, movimentações e relatórios via sistema, permitindo a rastreabilidade dos componentes automotivos;
•Atualizar o cadastro de equipamentos no sistema informatizado de manutenção, em cima da padronização adotada pela empresa;
•Acompanhamento e execução de envio de equipamentos para manutenção externa baseado no processo interno;
•Realizar o levantamento dos índices de manutenção e atualizar as informações, divulgando-as posteriormente;
•Apoiar a equipe de execução nas atividades para fins de assegurar as informações imputadas no sistema de gestão da manutenção;
•Capacitar os funcionários que auxiliam nas atribuições e rotinas do controle de agregados;
•Elaborar e apurar relatório para análise de custos (gastos) com manutenção automotiva das oficinas;
•Emitir relatório de custo de manutenção por frota, analisando o Custo Hora Máquina, e consumo de combustível km/l, l/h (Informação extraída do sistema);
•Participar da elaboração dos pontos de controle e KPI's do setor conforme os planos de manutenção;
•Desenvolver dashboard de acompanhamento dos KPI's, permitindo a visibilidade e divulgação do desempenho do setor;
•Emitir relatórios de equipamentos revisados no campo, Custo de Manutenção por Equipamento, Sistema e Componente, Ordem de Serviço e Serviços pendentes a executar;
•Realizar a emissão de Relatórios Gerenciais de CRM, consumo de combustível, consumo de peças e acessórios em geral, rodados (km e h) e demais KPIs Automotivos;
•Elaborar Relatório de Inventário de equipamentos por Classe Mecânica e Classe Operacional com atualização periódica, assegurando atualização constante de setor e gestor que os mesmos estão alocados;
•Executar outras atividades correlatas a critério do superior imediato, seguindo orientações sobre os serviços a serem executados;
•Cumprir rigorosamente os procedimentos operacionais padrões, tais como escala de trabalho e apontamento dos serviços realizados;
•Responsável pelo processo de manutenção externa, providenciando toda documentação necessária para envio dos equipamentos ou componente as Oficinas externas homologadas pela Manutenção Automotiva e Compras;
•Acompanhar a rotina dos orçamentos de serviços spot e contratos, desde a elaboração, execução e encerramento, dando o suporte necessário aos gestores da execução;
•Acompanhar a evolução da carteira de serviços terceiros, analisando semanalmente os relatórios para ação das contratadas;
•Consolidar dados e emitir relatórios com frequência semanal / mensal sobre a aderência e curva de tendência do orçamento Previsto X Realizado dentro do mês vigente e acumulada do ano;
•Acompanhar as entregas das contratadas para gestão dos indicadores de planejamento e reportar discrepâncias ao gestor imediato;
•Promover a interface da contratada para prestação de serviço com as áreas de execução e suprimentos;
•Controlar componentes em Oficinas Externas;
•Disponibilizar de forma clara e objetiva, todas as informações referentes a itens de controle e gestão a fim de permitir a tomada de decisões dentro da gerência com rapidez e segurança.
•Encerrar ordem de serviço no sistema de manutenção, para garantir o histórico de execução e gestão de custos após devolução do equipamento consertado.
•Seguir os planos de manutenção e inspeção cadastrados no sistema de manutenção, para garantir histórico e cumprimento dos mesmos.
•Analisar vida útil de componentes de equipamentos, em conjunto com os Planejadores, a fim de manter uma previsibilidade de consumo e consequentemente previsão de impacto no orçamento;
•Zelar pela utilização de ferramentas e instrumentos de trabalho, conservando e guardando-os em local adequado;
•Trabalhar conforme as normas de segurança e higiene do trabalho para evitar acidentes;
•Utilizar os equipamentos de proteção individual fornecidos pela empresa (EPI);
•Trabalhar em consonância com as políticas de conduta e normas da Clealco.