Analisar os estoques de materiais e medicamentos de toda a instituição, elaborando calendário para o planejamento das compras, mediante análise de consumo de cada área; acompanhar os inventários físicos, participando de levantamentos; controlar os prazos de entrega dos materiais e medicamentos junto à área de Compras, para que a reposição ocorra em tempo hábil. Responsabilidades e atribuições - Receber e analisar pedidos de compras de materiais e medicamentos, consultando o estoque, através de sistema, verificando o consumo dos itens a serem comprados, encaminhando à chefia para decisão a respeito da quantidade a ser liberada para compra; - Providenciar junto a cada setor, a listagem de consumo bimestral (estimativa) de compras para cada item a ser comprado; - Preparar relações de materiais de consumo a serem comprados bimestralmente, e a quantidade estimada para cada item, onde os fornecedores irão informar o preço unitário dos materiais, marca, fabricante, embalagem, forma de pagamento, prazos de entrega etc; - Elaborar e confeccionar as tabelas e gráficos de variação (evolução) de preço e consumo mensal e acumulado do ano, dos principais itens, baseando-se nos mapas comparativo de preços, com o objetivo de proporcionar à Divisão Administrativa, uma visão mais clara e ampla da oscilação dos preços e dos consumos; - Atualizar diariamente, no Sistema de Controle Automatizado do Setor de Processos de Compras (APC), via microcomputador, as despesas efetuadas por centro de custo, com base nas Ordens de Fornecimento (OF´s) liberadas para compra, lançando o número das OF´s, código do fornecedor e o centro de custo, com o objetivo de passar para a Divisão Administrativa, informações como valor gasto por cada setor no período e total a ser pago mensalmente a cada fornecedor etc; - Manter contato com os compradores, para efetuar cobrança dos pedidos que não foram entregues e acompanhar os prazos de entrega, para que a reposição ocorra em tempo hábil; - Acompanhar os inventários físicos, participando ativamente nos levantamentos efetuados; - Atender pessoalmente ou via telefone, os fornecedores, para esclarecimentos de dúvidas sobre o material a ser adquirido; - Desenvolver outras atividades, conforme necessidade, ou a critério de seu superior. Requisitos e qualificações - Ensino superior completo e Administração; - Informática avançada; - Experiência na área. - O Candidato selecionado deverá estar vacinado com todas as doses contra a COVID19, aprovada pela ANVISA, respeitando o plano de vacinação e às recomendações das Autoridades de Saúde; A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970. A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação. Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental. Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos. Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito a diversidade e inclusão. MISSÃO Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos. VISÃO Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência. VALORES - Capacitação - Compromisso social - Confiabilidade - Empreendedorismo - Equidade - Ética - Humanização - Qualidade - Sustentabilidade ecológica, econômica e social - Tradição - Transparência