Anunciada dia 16 junho
Missão do cargo
Buscamos uma profissional com as seguintes características: - Rotinas Administrativas; - Organização de documentos físicos e digitais; - Arquivamento e controle de contratos; - Atualização de planilhas Digitalização de documentos; - Controle de correspondências ; - Atendimento e Suporte Atendimento telefônico; - Apoio no atendimento presencial (quando necessário); - Apoio Financeiro Básico Lançamento de contas a pagar/receber Emissão de notas fiscais (quando treinada); - Controle de boletos Conferência simples de documentos financeiros; - Organização de Rotinas Internas; - Controle de agenda de gestores; - Agendamento de reuniões Organização de sala de reunião; - Apoio em eventos internos Controle de materiais de escritório; - Atualização de Sistemas Alimentar CRM (se houver); - Atualizar cadastros Lançar informações em sistema interno Conferir dados Formação Desejável: Ensino médio completo Técnico ou cursando Administração Técnico ou cursando Contabilidade Curso de rotinas administrativas Conhecimentos Técnicos (Hard Skills): - Pacote Office (principalmente Excel básico/intermediário); - Organização de documentos físicos e digitais; - Noções de atendimento ao cliente; - Digitação ágil; - Noção básica de sistemas (ERP ou CRM simples) Competências Comportamentais: - Organização; - Atenção a detalhes; - Responsabilidade com prazos; - Comunicação clara; - Proatividade controlada (não é para inventar processo, mas precisa resolver o que aparece). Experiência Desejável: - Experiência anterior em escritório; - Experiência com lançamento de dados; - Experiência com atendimento; - Vivência com rotina financeira básica (contas a pagar/receber) Diferenciais Competitivos: Noção básica de processos administrativos Conhecimento de fluxo financeiro Capacidade de organizar arquivos digitais de forma lógica Boa comunicação escrita Pay: R$1,800.00 - R$1,900.00 per month Work Location: In person
