Description Responsável por apoiar os coordenadores e gestão de projetos em diversas atividades e operacionais (gerar ordens de serviços, solicitar reservas, faturamento e acompanhamento da carteira), relatórios de ordens de faturamento, atuar na realização de reservas de hotéis, veículos, voos e demais demandas de viagens, além da manutenção nas ordens de vendas, controle das planilhas de custos e indicadores e outras atividades correlatas. Responsibilities Apoiar os coordenadores e gestão de projetos em diversas atividades e operacionais (gerar ordens de serviços, solicitar reservas, faturamento e acompanhamento da carteira). Apoiar a gestão de projetos e contratos, garantindo o cumprimento das condições estabelecidas após a efetivação da venda, em conformidade com os requisitos dos clientes, especificações técnicas aplicáveis, normas vigentes e procedimentos internos e externos. Responsável pelo acompanhamento e controle de faturamentos, fluxo de caixa e garantir o correto monitoramento financeiro e o suporte às demandas da área. Acompanhar e ou participar de processos de aprovação de documentos junto a clientes. Acompanhar (sob orientação) de forma periódica junto a fornecedores internos e externos a fabricação de equipamentos, objetivando identificar oportunidades de melhoria, otimização de custos e correções necessárias antes da liberação do equipamento ou serviços. Realizar reservas de passagens, hotéis e demais demandas de viagem para as equipes de campo, Assistência Técnica e Vendas, bem como solicitar seguro-viagem e roaming internacional para atendimentos no exterior. Também atua na solicitação de vale mensal e no controle da devolução do vale anual, garantindo o suporte administrativo e operacional às equipes. Conferir e implantar relatórios de serviços externos no SAP, gerar cartões de horas no sistema e realizar a conferência de prestação de contas por meio do PAYTRACK. Atuar também na conferência de boletins de medição de serviços terceirizados e na emissão de requisições de compra para contratação desses serviços, assegurando o correto controle administrativo e a conformidade dos processos. Solicitar a programação de fabricação e envio de partes e peças em garantia ou cortesia para os mercados interno e externo, bem como realizar o levantamento dos custos relacionados às peças enviadas, visando posterior análise estatística. Atua também na emissão e conferência de ordens de venda (OVs), com base nas ordens de compra recebidas, garantindo a correta execução dos processos administrativos e comerciais. Executar outras tarefas correlatas às acima descritas, de acordo com a solicitação o seu superior. Prerequisites Grau de Instrução - Ensino Superior Completo Formação Escolar - BACHARELADO ADMINISTRAÇÃO - BACHARELADO CIÊNCIAS CONTÁBEIS - BACHARELADO PSICOLOGIA - BACHARELADO DIREITO Habilidades Pessoais - Resiliência - Capacidade de Decisão - Relacionamento Interpessoal - Organização - Capacidade Analítica - Facilidade Comunicação - Iniciativa Conhecimentos Específicos - Conhecimento Tecnico em Produtos WM - Normas ISO 9000 Básico - Informática Básico Idiomas - INGLES INTERMEDIARIO Experiences Convênio Médico, Odontológico, VT, EStacionamento, VA, Restaurante no Local e PLR.