Gi Group em parceria com industria farmacêutica, contrata ASSISTENTE DE LICITAÇÕES para atuar em São Paulo - SP. Objetivo Principal da posição: Garantir a participação efetiva da empresa nos processos licitatórios, assegurando conformidade, qualidade documental e excelência no suporte às áreas envolvidas, contribuindo para a competitividade e sucesso nas oportunidades do setor público. Principais Responsabilidades: Executar atividades administrativas, como serviços de cartório, courier, pagamentos e organização de arquivos, assegurando suporte eficiente às rotinas da área de Licitações. Compreender os processos internos e a legislação de licitações, colaborando em análises, atividades operacionais e estratégicas, apoiando a equipe de Licitações, Gerência e Executivos de Vendas. Organizar e manter atualizada toda a documentação fiscal, jurídico regulatória, econômico-financeira e técnica, garantindo sua validade para uso em processos licitatórios diretos e indiretos, bem como realizar renovações em plataformas eletrônicas quando aplicável. Identificar características técnicas dos produtos solicitados por órgãos públicos, registrar oportunidades no Sistema de Controle e confrontar informações enviadas por distribuidores com os editais, garantindo a correta oferta dos produtos da empresa. Elaborar processos de Dispensa de Licitação, acompanhar oportunidades indiretas, garantir envio de condições comerciais e documentação pertinente, além de realizar análise crítica de editais, identificando aspectos legais, comerciais e financeiros, propondo ações alinhadas à liderança para assegurar conformidade e habilitação. Identificar pedidos para faturamento do canal público (direto e indireto), incluindo informações necessárias ao cumprimento das condições contratuais e encaminhando para faturamento ou conferência quando necessário. Fatores técnicos Imprescindíveis: Conhecimento sobre a legislação de Licitações Públicas e Contratos Administrativos. Noções de Direito Administrativo. Navegação e atualização em plataformas eletrônicas de licitação. Experiência com analise de editais. Experiência na gestão documentação (fiscal, jurídico, regulatória, econômico-financeira e outros). Suporte na analise de dados, indicadores, relatórios da área. Pacote office completo intermediário, em especial Excel e Power Point. Inglês básico x intermediário, especialmente para leitura e interpretação de políticas e referências globais. Formação superior completa ou em andamento em Administração, Direito, Engenharia, ou áreas correlatas. Fatores técnicos Desejáveis: Experiência com Google Workspace (Gsuite), especialmente: Sheets para análises de dados e Documentos. Domínio da ferramenta SAP. Outras Informações: Local de Trabalho: Várzea Nova | São Paulo - SP Vaga: CLT indeterminado Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira | 08h00 as 17h00 Formato de trabalho: Hibrido (3x presencial e 2x home office) Remuneração: R$ 3.718,00 benefícios (ajuda de custo home office, assistência médica e odontológica, PLR de acordo a CCT, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição). Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Jurídica - Advocacia Geral Nível hierárquico: Analista VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Industria farmacêutica