PRÉ-REQUISITOS OBRIGATÓRIOS Curso Superior Completo Microsoft Outlook: Domínio completo (gestão de emails e agendas compartilhadas) Excel/Power BI: Nível intermediário/avançado (planilhas de controle, prazos, entregas) PowerPoint: Nível intermediário (criação de apresentações executivas) Comunicação: Escrita formal e boa comunicação oral Experiência: Trabalho anterior com executivos ou liderança DESEJÁVEIS Experiência com sistemas CRM ou ERP Inglês intermediário Vivência no setor automotivo Conhecimento em Inteligência Artificial. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS GESTÃO DE AGENDA: Organizar compromissos diários, semanais e mensais Coordenar reuniões internas e externas Gerenciar eventos, viagens e prazos estratégicos Antecipar conflitos e sugerir priorizações COMUNICAÇÕES: Monitorar e organizar e-mails e ligações Redigir ofícios, comunicados e convites Filtrar informações estratégicas Elaborar apresentações executivas Preparar materiais de reuniões Consolidar relatórios e resumos REUNIÕES: Agendar e montar pautas executivas Organizar logística e confirmar participantes Preparar materiais necessários Registrar atas e decisões Acompanhar ações acordadas VIAGENS E EVENTOS: Planejar viagens (passagens, hospedagens, traslados) Organizar agenda local Gerenciar reservas e check-ins Montar roteiros estratégicos CONFIDENCIALIDADE: Zelar pelo sigilo de informações estratégicas Manter discrição sobre decisões de alta gestão Proteger assuntos societários e pessoais Manter postura profissional COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS TÉCNICAS Domínio Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) Capacidade analítica (Power BI, relatórios) Redação executiva Conhecimento em IA (desejável) COMPORTAMENTAIS: Proatividade e antecipação Organização e priorização Comunicação executiva Confidencialidade e discrição Adaptabilidade. Estratégicas: Visão de negócio automotivo Gestão de relacionamentos Pensamento estratégico FORMAÇÃO: Ensino superior (Administração, Secretariado) Especialização em ferramentas Microsoft Certificações em gestão executiva (desejável) CARACTERÍSTICAS: Postura executiva e profissional Trabalho sob pressão Relacionamento interpessoal Iniciativa e autonomia Ética e confidencialidade