Local: Escritório de contabilidade em Sorocaba/SPHorário: Comercial – segunda a sexta-feiraNosso escritório está em busca de um(a) Secretária(o) para atuar com recepção, atendimento e suporte administrativo, garantindo a boa organização do ambiente e o fluxo de informações entre clientes, equipe e sócios.
Requisitos ObrigatóriosExperiência prévia em secretariado, recepção ou funções administrativasConhecimento em Excel (avançado) e pacote OfficeBoa comunicação verbal e escritaOrganização, proatividade e atenção aos detalhesDisponibilidade para realizar atividades externas, quando necessárioPrincipais AtividadesAtender clientes, visitantes e fornecedores presencialmente e pelos canais de comunicação (recepção, telefone, e-mail e WhatsApp)Secretariar os sócios, organizando agendas, compromissos, reuniões e executando atividades administrativas de apoioRecepcionar público participante de cursos e treinamentos realizados no escritórioOrganizar salas de reunião e dar suporte em eventos internos (água, café, materiais, equipamentos)Realizar contato com clientes e possíveis clientes para agendamentos e alinhamentosControlar entrada e organização de arquivos físicos e digitaisReceber, protocolar e encaminhar correspondências e malotesApoiar na digitalização de documentos e elaboração de planilhas e relatóriosAuxiliar em demandas externas, se necessárioAuxiliar em demandas dos coordenadores de áreas e outras rotinas administrativas