Realizar todo o controle de frota envolvendo combustível, controle de oficina, pneus, aditivos, óleos lubrificantes e materiais aferindo as bases entre os sistemas de operação direta e o software de consolidação, garantindo a operacionalidade dos processos envolvidos e o controle administrativo físico, gerando relatórios assertivos, claros e formais bem como análises gráficas de consumo, medias, aferições, produção e demais dados correlatos do departamento.
Responsabilidades e atribuições
Realizar agendamento e acompanhar os serviços de manutenção (preventiva e corretiva)
Acompanhar lançamento de multas
Gerir documentação dos veículos (IPVA/Licenciamento/Transferências)
Elaborar relatórios de quilometragem, gastos, perdas e custos de combustível
Controlar gastos da frota (analisando planilhas, notas fiscais e demais ferramentas)
Analisar pontos de vulnerabilidades na operação, de multas a gastos, passando por atos de negligência na conduta dos colaboradores (motoristas)
Controle das rotas utilizadas pelos motoristas, do planejamento à execução
Fazer as tratativas em caso de eventos de risco
Acompanhar eventos de risco, como acidentes e sinistros
Controlar o fluxo de entrada, saída, estoque e médias de consumo de combustíveis dos diversos pontos de abastecimento da empresa
Manter relacionamento com os colaboradores que utilizam os veículos e as áreas competentes, buscando estratégias para aumentar a eficiência da frota
Responsável por gerar as requisições para compra de combustíveis conforme normas da empresa, atentando para o pronto atendimento de toda frota
Desenvolver novos fornecedores e padronizar operações internas e externas
Realizar o cadastro e parametrização no sistema primário de registro de abastecimento, elaborando pequenas manutenções nos painéis das bombas e identificando problemas no sistema geral de abastecimento, procedendo aos chamados de suporte específicos
Coletar os dados dos pontos de abastecimento moveis através de coletor de dados
Realizar o recebimento administrativo e cadastro técnico de todos os equipamentos e implementos agrícolas da frota no sistema, bem como providenciar sua identificação visual (adesivagem ou pintura), mantendo registro atualizado e detalhado da frota
Analisar e acompanhar os indicadores da área (KPI), propondo e implementando junto ao superior, ações para melhoria e correção nos processos
Determinar com base nos históricos de consumo de cada modelo de equipamento, suas medias por operação, aplicando-as após análise, aos indicadores padrão de consumo
Acompanhar, aferir e validar o saldo dos combustíveis no sistema (saldo contábil) contra o saldo físico nos tanques, gerando relatórios comparativos para supervisão e gerência
Aferir diariamente os abastecimentos realizados pela frota, validando os horímetros/ odômetros, tipos de combustível, operações, quantidades e pontos de abastecimento, buscando identificar inconsistências, fraudes, desvios e erros operacionais
Participar de reuniões que envolvam a área, informando a supervisão e gerência sobre o andamento dos processos e as demandas dos departamentos (clientes internos)
Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho
Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia
Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho
Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo
Experiência
Benefícios
Vale alimentação
Plano de saúde (Unimed)
Plano odontológico
Vale transporte
PPR
Gympass
Refeição na empresa
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