Descrição
Buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e com senso de urgência, para atuar no suporte administrativo das operações de serviços, garantindo o correto fluxo de requisições, faturamentos e controles operacionais dentro dos prazos e padrões de qualidade estabelecidos.
Principais Atividades
* Emitir requisições e pedidos de peças em sistema específico, verificando disponibilidade em outras filiais do Grupo e na fábrica, assegurando o fornecimento dos recursos necessários para execução dos serviços;
* Abrir e encerrar Ordens de Serviço (OS) no sistema SAP, garantindo o registro completo do atendimento e sua finalização;
* Emitir requisições e pedidos de compra no SAP, dentro dos limites de alçada, para posterior pagamento aos fornecedores;
* Gerar notas fiscais (NF) de envio e retorno de materiais para reparo em terceiros, registrando corretamente no sistema SAP;
* Controlar o horímetro e prazos contratuais de manutenção preventiva, assegurando a execução das revisões nos períodos definidos em contrato;
* Executar o processo de faturamento de serviços e peças, observando as regras fiscais por localidade, validando documentos e acompanhando faturamentos pendentes, contribuindo para o atingimento das metas orçamentárias mensais;
* Atuar no processo de serviços terceirizados, realizando cotações, programações no sistema STR, agendamento de coletas, acompanhamento do cronograma e encaminhamento para inspeção, garantindo qualidade e cumprimento de prazos;
* Receber e conferir materiais e serviços realizados, verificando aderência às propostas comerciais e informando a gestão sobre eventuais desvios.
Formação e Requisitos
* Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas);
* CNH categoria B (desejável);
* Disponibilidade para viagens ocasionais.
Diferenciais
* Vivência anterior em rotinas administrativas de oficina, logística ou pós-venda;
* Experiência com faturamento e gestão de contratos de manutenção;
* Conhecimento em sistemas corporativos de gestão (SAP, STR, ERP).
Requisitos
Modalidade de Trabalho: 100% Presencial
Benefícios
* Salário compatível com o mercado
* Participação nos Lucros ou Resultados
* Vale-transporte
* Vale-refeição ou Refeitório no Local
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Seguro de vida
* Cesta de Natal
* Programa de treinamentos
* Convênio com empresas parceiras
* Ginástica laboral
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