Dar suporte na conferência dos registros necessários à apuração fiscal e tributária. Efetuar, acompanhar e orientar as apurações e entregas das obrigações acessórias mensal e anual de tributos. Implementar soluções sistêmicas para otimização das rotinas da área;
Realizar a preparação, cálculo e conferência da folha de pagamento mensal e adiantamento, férias e rescisão, imputando todos os eventos fixos e eventuais, e emitir relatórios e documentos pertinentes. Analisar a situação dos funcionários e respectivos cálculos, garantindo precisão nos pagamentos, bem como cumprimento da legislação.
Conferir e analisar os documentos e solicitações recebidos para serem inseridos no sistema da folha de pagamento conforme a solicitação;
Emitir aviso e recibo de férias e enviar ao RH das lojas responsáveis. Receber o retorno dos avisos e recibos assinados, conferir se a documentação de todos os funcionários retornaram com as devidas assinaturas e encaminhar para arquivamento;
Realizar conferência final dos processos da folha de pagamento e repassar informações do líquido da folha ao departamento contábil e financeiro;
Efetuar a transição de informações do líquido da folha para os bancos pagadores, garantindo precisão na informação e nos dados, cumprindo o processo e fluxo pré definido, para que não ocorra quaisquer erros na movimentação;
Apurar e conferir os encargos trabalhistas mensais e emitir as guias para quitação;
Providenciar emissão de guias de pagamentos das contribuições sindicais mensais e encaminhar para quitação;
Efetuar o preparo, conferências e entrega das informações em cumprimento de obrigações sociais anuais (DIRF e RAIS), mensais (SEFIP) e diárias (CAGED);
Enviar arquivos para cumprimento das obrigações acessórias pertinentes ao E-Social, garantindo a tempestividade dos envios;
Executar demais atividades correlatas pertinentes à função exercida. Ensino Superior Completo nas áreas administrativas ou contábeis;
Conhecimento da Legislação Trabalhista e Previdenciária e Convenções Coletivas;
Rotinas de Departamento Pessoal;
Conhecimento intermediário no pacote Office;
Experiência na função.