Buscamos profissional para realizar o atendimento de demandas da Diretoria, Superintendência e Gerência assim como, também para organizar e acompanhar todos os processos administrativos da secretaria. Responsabilidades e atribuições - Organizar agenda do Superintendente e dos Diretores, marcando, priorizando e cancelando compromissos; - Realizar e controlar as demandas direcionadas à assessoria jurídica; - Organizar, arquivar e controlar a expedição diária dos documentos e materiais encaminhados a Diretoria; - Secretariar Diretoria e Superintendência realizando atividades por eles solicitadas; - Organizar e convocar as Filiadas para reuniões de Assembleia Geral, do Conselho Consultivo e Fiscal de forma presencial e/ou online; - Controlar e dar encaminhamento as correspondências emitidas e recebidas pela Diretoria, assim como redigir e revisar. - Organizar logística para eventos, viagens e reuniões solicitadas pelos Diretores, Superintendente, Gerentes e Supervisores ; - Elaborar as Atas de Assembleia Geral, Conselho Consultivo, Conselho Fiscal e Diretoria Executiva; - Revisar demais documentos e dar os devidos encaminhamentos; - Efetuar e controlar as reservas das salas da Diretoria para reuniões na Sede; - Analisar, descrever e organizar todos os processos administrativos da secretaria. Acompanhar não conformidades e sugerir melhorias nos processos; - Etc. Requisitos e qualificações OBRIGATÓRIO: Ensino superior em andamento; Experiência mínima de 2 anos em secretariado; Domínio em criação, revisão e redação emporesarial; Pacote office intermediário (Word, Excel, Power Point); Disponibilidade para realizar horas adicionais após as 18h. DESEJÁVEL: Ensino Superior completo. DISPONIBILIDADE para trabalhar PRESENCIALMENTE em CANOAS DAS 8h às 18h, de segunda a sexta-feira. Informações adicionais Na admissão: Auxílio Combustível (Cartão Sodexo) ou Vale Transporte Vale alimentação e/ou Vale Refeição (Cartão Sodexo) Auxílio Creche ou Auxílio Babá Ginástica Laboral Gympass Após 3 meses: Auxílio Educação Auxílio Idiomas Plano de saúde Unimed Plano Odontológico Uniodonto PPR- Participação nos Resultados Uniforme Seguro Acidente Pessoal SOS Emergências Médicas Após 6 meses: Previdência Privada Somos a Unimed Central de Serviços, uma Cooperativa que integra o Sistema Cooperativo Empresarial Unimed-RS e que tem como propósito fomentar o desenvolvimento e gerar economia para todas as Unimeds do Rio Grande do Sul. Fazemos isso fornecendo produtos e serviços e garantindo a sustentabilidade dos negócios, além de atuarmos com o Sistema Unimed Nacional e com Hospitais, Clínicas, Laboratórios e Cooperativas de crédito em todo o Brasil. Há 27 anos fazemos parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo, beneficiando uma população de quase 20 milhões de pessoas. Também somos considerados um dos Lugares Mais Incríveis para Trabalhar e somos certificados como uma das empresas com melhor clima organizacional, prezando sempre pela saúde e bem-estar dos mais de 300 Colaboradores. Temos como valores institucionais o desenvolvimento e valorização das pessoas, gestão participativa e transparente, cooperativismo e a responsabilidade ambiental. Estamos em busca de talentos nas mais diversas áreas e ficamos muito felizes com o seu interesse em fazer parte do nosso time! Se identificou com este jeito Unimed de ser? Cadastre seu currículo conosco e venha ser Unimed Central. Juntos somos incríveis! SomosCoop