DESCRIÇÃO DA VAGA
Recepção e controle de acesso:
* Receber moradores, visitantes, funcionários, fornecedores e prestadores, controlando a entrada e saída de materiais e pessoas nas dependências da empresa/condomínio;
* Anunciar a presença de visitantes e prestadores de serviço e liberar sua entrada, mediante autorização do visitado;
* Cadastrar dados de visitantes e prestadores, em controles manuais ou sistêmicos, para entrada;
* Conduzir liberações especiais (oficiais de justiça, corretores de imóveis, ambulâncias), conforme procedimento;
* Prestar atendimento telefônico;
* Registrar os horários de entrada dos colaboradores, de acordo com o posto de trabalho, verificando e comunicando a Mesa de Operações a respeito da frequência de toda equipe;
* Executar atividades e ações predefinidas em procedimento, conforme solicitação e necessidade específicas do cliente.
Rondas:
* Fazer rondas ostensivas e periódicas por todos os locais de uso comum do posto de trabalho;
* Estar atento e fiscalizar a movimentação de pessoas e veículos;
* Prestar atendimento ao público, fornecendo informações e orientando a circulação pelas instalações do cliente.
Caderno de Ocorrências:
* Preencher e assinar corretamente o caderno de ocorrências no final do turno;
* Verificar e assinar, no início do expediente, o que foi relatado no caderno de ocorrências, pelo colaborador do turno anterior, tomando ciência dos fatos;
* Alinhar as informações e acontecimentos do posto com o supervisor da área.
Regulamento Interno:
* Ter pleno conhecimento do Regulamento Interno / Convenção do condomínio para que sempre tome as decisões corretas no que se refere as tarefas de portaria.
Gestão da equipe:
* Liderar a equipe de portaria, distribuindo e delegando tarefas entre os colaboradores;
* Manter o controle dos relatórios do bastão de ronda;
* Realizar reuniões e administrar conflitos entre a equipe, evitando aglomerações, conversas informais e abordagens;
* Aplicar as punições, quando necessário.
REQUISITOS DA VAGA
* Ensino Médio completo.
* Experiência na área de Portaria e/ou Segurança.
BENEFÍCIOS DA VAGA
* Vale alimentação;
* Vale refeição;
* Vale transporte.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Contrato: CLT