Responsabilidades
Coordenar a agenda da Presidência, organizando compromissos, viagens e eventos, conforme as prioridades.
Realizar inscrições e reservas para participação em eventos, assegurando logística e prazos.
Planejar, convocar, registrar e acompanhar reuniões da Presidência.
Preparar pautas, atas, listas de presença e materiais de apoio;
Zelar pela infraestrutura e recepção dos participantes de eventos e reuniões.
Garantir a comunicação e o envio de informações.
Apoiar a organização e execução de eventos.
Controlar correspondências, ofícios, materiais e arquivos, mantendo fluxo organizado e confidencial de informações.
Elaborar relatórios de viagens e reembolsos da Presidência. Validar contratos e encaminhar processos administrativos para ordem de pagamento.
Manter salas, materiais e estoques organizados e abastecidos.
Cidade: Maringa - Paraná
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