Analista de Eventos Pleno
* Tipo de contrato: Contrato de trabalho por tempo indeterminado
* Modelo de trabalho: Presencial
* Horário de trabalho: Seg à sexta de 08:00 às 17:00 | Intervalo 12:00 às 13:00
Resumo:
Atuar no planejamento, operacionalização e acompanhamento de eventos corporativos e médicos, garantindo compliance, controle financeiro, atendimento aos SLAs e excelência na execução dos projetos.
Responsabilidades:
* Operacionalizar projetos diversos relacionados a Eventos (Internos e Externos, Kick-off Meetings, Sales Meeting, Road-Shows, Lançamentos de Produtos, Mini-Meetings, Advisory Boards e Congressos Médicos de pequeno e médio porte) para clientes internos e externos.
* Garantir que os processos estejam de acordo com as políticas de Compliance e que os eventos estejam adequadamente incluidos e aprovados no sistema Clear.
* Receber instruções, acompanhamentos de outros analistas com o objetivo de aprimorar conhecimento nos processos e adquirir conhecimentos básicos com o objetivo de solucionar pequenas intercorrências.
* Garantir o cumprimento dos requisitos dos solicitantes (SLA/nível de serviço) no que se refere ao atendimento na operação dos eventos através do atendimento, registro e resolução das solicitações.
* Planejar as atividades de rotina do trabalho que garanta a execução de todos processos pertinentes às aprovações e realizações de eventos Jurídico (Contrato), Clear, Procurement (Requisição e Pedido de Compra), Pagamentos, Relatórios de Pagamentos e Provisão.
* Efetuar o controle, acompanhamento e avaliação dos custos e benefícios dos projetos/eventos.
* Participação em reuniões de staff meetings na área de atuação.
* Contribuição na elaboração de relatórios mensais: controle de despesas, saving, provisão e one view.
* Interface com agências homologadas Merck.
* Realização de eventos de baixa e média complexidade.
* Participação em eventos de alta complexidade.
* Acompanhamento in loco de Eventos de baixa e média complexidade.
Escolaridade:
* Formação Concluída em: Turismo, Administração de Empresas, Publicidade & Propaganda, Marketing.
Competências Técnicas:
* Gestão operacional de eventos, incluindo reservas de hotéis, salas, equipamentos, passagens aéreas e demais recursos necessários para a execução e desenvolvimento de eventos.
* Execução de rotinas administrativas relacionadas a eventos, como elaboração e controle de contratos, pedidos, requisições de compras e processos de pagamento.
* Domínio das ferramentas do pacote Office (Word, Excel, Outlook e Lynk) para organização, controle e comunicação das atividades.
* Conhecimento e relacionamento com fornecedores estratégicos, especialmente nas áreas de hotelaria, logística e produção de eventos.
* Controle e acompanhamento de budget, assegurando o cumprimento do planejamento financeiro dos eventos.
* Organização e realização de eventos de baixa e média complexidade, desde o planejamento até a execução.
Outros Requisitos:
* Inglês Intermediário.
* Disponibilidade para viagens nacionais.
Benefícios:
* Vale transporte;
* Vale refeição;
* Assistência Médica;
* Assistência Odontológica;
* Seguro de Vida ;
Informações da Empresa:
* Segmento: Indústria Farmacêutica
* Localização: Barueri/SP