Experiência prévia comprovada como Executive Assistant;
Inglês / Português / Espanhol - fluência avançada.
Sobre nosso cliente
Plataforma global que conecta quem oferece hospedagem com quem busca experiências autênticas de viagem e estadia.
Nosso propósito é criar uma comunidade integrada, centrada na confiança, diversidade e satisfação de anfitriões e hóspedes.
Descrição
Fornecer suporte administrativo a vários membros da equipe de liderança, incluindo gestão de agenda, viagens e despesas, elaboração de atas, preparação e acompanhamento de reuniões, manutenção de relatórios e bases de dados, além de coordenação de acesso ao escritório.
Atuar como parceiro(a) estratégico(a) do líder, alinhando a agenda às suas prioridades.
Planejar e executar eventos da equipe, offsites, atividades e ações de reconhecimento.
Apoiar e/ou assumir a criação de conteúdos, incluindo redação de e-mails/newsletters para toda a equipe em parceria com os líderes, além da elaboração de apresentações.
Gerenciar ordens de compra e trabalhar em conjunto com o líder e o time financeiro para acompanhar e analisar orçamento e despesas.
Atuar como mentor(a) de outros(as) administradores(as), quando aplicável, realizando encontros regulares, oferecendo orientações e compartilhando recursos para apoiar seu crescimento e desenvolvimento.
Prestar suporte em trabalhos relacionados a projetos, como coleta de informações e preparação de relatórios para as análises trimestrais de negócios, elaboração de planos de integração para novos membros-chave da equipe em parceria com os gestores e auxílio em iniciativas relacionadas à comunidade administrativa mais ampla
Perfil desejável
Formação de nível superior preferencial (Administração, Engenharia, Comunicação, Gestão ou similar)
Experiência prévia comprovada como Executive Assistant ou função de suporte a executivos seniores, idealmente em empresas de tecnologia / plataformas digitais / setor internacional
Excelente organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo
Boa comunicação verbal e escrita (em português e, se aplicável, inglês ou outro idioma relevante)
Domínio de ferramentas como o Pacote Office / Google Workspace, Outlook / Gmail, sistemas de videoconferência, gestão de agendas e documentos
Experiência em ambiente dinâmico / de rápido crescimento (startups, scale-ups ou empresas globais)
Capacidade de antecipar necessidades e propor melhorias de processos
Experiência em coordenação de projetos ou gestão de stakeholders
Habilidade com softwares de produtividade, organização de fluxo de trabalho (ex: Notion, Asana, Trello, Slack etc.)
Inglês / Português / Espanhol - fluência avançada.
O que está sendo ofertado
Salário e benefícios compatíveis com o mercado;
Contrato CLT, através da Page Interim;
Modelo de trabalho: Hibrido
Ambiente de trabalho colaborativo, inclusivo e diverso.
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