Controlar o estoque de materiais da clínica, desde a solicitação, conferência, armazenamento e controle de materiais utilizados; e assistir a área quanto a execução dos processos de compras, realizando cotação, requisição e recebimento de produtos e serviços, bem como na gestão de contratos de fornecimento de produtos e serviços, além de outras atividades de apoio administrativo, sempre que demandado.
Desenvolver as atividades de compra mediante processos estruturados e constantemente atualizados de acordo com as potencialidades do mercado e avaliações de qualidade e preço;
* Organizar e unir as demandas de compras dos diversos setores da clínica, em conjunto com a setor financeiro, considerando a similaridade das solicitações, os prazos de cada setor e o orçamento anual da clínica;
* Cotar pelo menos três (3) orçamentos para cada solicitação a ser realizada, considerando preço, condições de pagamento, qualidade do produto ou serviço, qualidade do atendimento e compatibilidade do fornecedor com a cultura da escola;
* Contatar, negociar e desenvolver a relação com fornecedores;
* Enviar ordem de compra após escolha do melhor fornecedor;
* Atualizar o cadastro de fornecedores, como banco de dados para próximas compras;
* Acompanhar o processo de entrega do produto ou serviço, informando ao setor interessado acerca de mudanças de prazos e cobrando dos fornecedores a entrega das pendências;
* Cancelar pedidos ou redirecionar a solicitação para um segundo fornecedor, em caso de intercorrências;
* Acompanhar o cumprimento das condições contratadas, como qualidade e descontos;
* Organizar e acompanhar o motoboy da clínica, considerando as demandas das unidades;
* Orientar o motoboy para a entrega e recolhimento de materiais comprados;
* Elaborar relatórios informando os gastos por unidade;
* Assistir a área nas atividades gestão e logística de materiais, compras de materiais, equipamentos, medicamentos, produtos e outros insumos utilizados na clínica, na compra e gestão de contratos de fornecimento de produtos e serviços, conferência, armazenamento e controle de materiais e medicamentos utilizados, além de outras atividades de apoio administrativo;
* Auxiliar na contagem e no balanço de todos os itens utilizados na clínica observando possíveis perdas e erros nos controles dos produtos;
* Controlar estoque físico por meio de conferência, atualização das ferramentas de gerenciamento e por acompanhamento de pendências de entrega e de devolução de materiais;
* Conferir informações da nota fiscal com a ordem de compra no sistema;
* Validar recebimento de materiais e avaliar fornecedor por meio de documento próprio;
* Identificar e repor produtos de acordo com data de validade mais próxima;
* Alimentar inventário de materiais e alimentos lançado em sistema próprio;
* Receber as compras realizadas pelas unidades, conferindo o produto e a NF, e encaminhando a NF para o setor financeiro;
* Controlar o estoque físico de materiais etiquetando, registrando na ferramenta de acompanhamento do estoque, e armazenando no lugar adequado ou entregando ao setor de destino;
* Realizar estoques rotativos do almoxarifado, mantendo a administradora atualizada acerca do fluxo de entrada e saída de materiais, bem como as unidades;
* Identificar materiais em baixa no estoque, e realizar a solictação de compras, avaliando previamente com as coordenadoras de unidade quanto a real necessidade;
* Controlar a saída de materiais solicitados via ferramenta de acompanhamento, registrando a movimentação dos itens conforme processo estabelecido;
* Manter o controle físico de bens imobilizados e demais patrimônios da organização;
* Gerenciar o registro patrimonial da organização;
* Preservar o estoque limpo e organizado;
* Zelar pelas normas, instruções e procedimentos internos estabelecidos, praticando todas as orientações e participando de treinamentos pertinentes;
* Responsabilizar-se e comprometer-se pelo bom ambiente de trabalho, de modo que todos possam participar e contribuir para a otimização dos resultados propostos;
* Manter-se atualizado quanto às mudanças e evoluções ocorridas na área, através da leitura de publicações especializadas, participações em cursos, seminários, congressos ou feiras, visando o aperfeiçoamento profissional e o conhecimento de inovações tecnológicas;
* Realizar demais procedimentos da área que lhe sejam solicitados.
* Elaborar o contrato, garantindo que todos os termos, condições e cláusulas sejam claros e atendam às necessidades das partes envolvidas;
* Realizar modificações contratuais quando necessário, ajustando termos conforme mudanças nas condições ou necessidades das partes;
* Organizar, armazenar e controlar todos os documentos relacionados aos contratos.
CONHECIMENTOS TECNICOS
* OMIÊ
* PACOTE OFFICE