Vaga: Auxiliar de Secretaria Ramo de Atividade: Secretaria de Curso Profissionalizante Atribuições: Atendimento presencial e telefônico; Gerenciamento de registros e documentos escolares (certificados, lançamento de fichas e contratos nos sistemas); Operacionalização de processos de matrícula e rematrícula, enturmação de alunos; Controle e organização dos registros da vida acadêmica dos estudantes; Resolução de trâmites para registro de conclusão de curso, lançamento de frequência, lançamento de nota fiscal; Responsável pelo contas a receber, caixa e pós-atendimento ao cliente; Responsável pela cotação de material de escritório e limpeza; Atuação na cobrança das mensalidades; Solicitação de módulos e impressos; Impressão de recibos de vale transporte e vale alimentação dos colaboradores. Diferencial: Experiência prévia com atendimento ao cliente. Escolaridade Mínima: Ensino Médio Completo Habilidades e Competências: Boa comunicação oral e verbal; Conhecimento do Pacote Office; Foco em resultados; Inteligência emocional; Flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças; Criatividade; Organização; Trabalho em equipe; Relacionamento interpessoal; Pensamento criativo; Conhecimento técnico; Proatividade. Principais responsabilidades: - Auxiliar nas atividades administrativas da secretaria, como recepção e atendimento telefônico; - Organizar documentos e arquivos; - Controlar agenda de compromissos; - Elaborar relatórios e planilhas de controle; - Apoiar a equipe em suas demandas diárias; - Atender fornecedores e clientes de forma cordial e assertiva; - Colaborar com a manutenção da ordem e bom funcionamento do ambiente de trabalho. Requisitos: - Ensino Médio completo ou cursando Ensino Superior em áreas afins; - Experiência prévia como Auxiliar de Secretaria ou em áreas correlatas será considerado um diferencial; - Domínio do Pacote Office; - Habilidades de comunicação verbal e escrita; - Capacidade de organização e proatividade; - Disponibilidade para trabalhar em equipe e colaborar com outros setores da empresa; - Capacidade de lidar com situações de pressão e atender múltiplas demandas; - Habilidade para gerenciar seu tempo de forma eficiente. Oferecemos: - Salário compatível com o mercado; - Benefícios como vale-transporte e vale-refeição; - Ambiente de trabalho agradável e colaborativo; - Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional; - Possibilidade de trabalhar com uma equipe dinâmica e engajada; - Flexibilidade de horário. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) - Comissões - vale transporte - vale refeição