Assistente de contratos

Com mais de 24 anos de experiência, somos uma holding de empresas especializadas em soluções de TI para os setores público (Federal, Estadual e Municipal) e privado, com alcance em todo território nacional. Administramos, com muito orgulho, empresas consolidadas no mercado nacional de impressão e de tecnologia da informação, como a Dady Ilha, a Mac ID e a Bradok. Nosso objetivo é aliar tecnologia, dados e informação estratégica para entregar serviços e soluções sob demanda, com o máximo de qualidade, eficiência e custo otimizado à necessidade de nossos clientes. Missão: Estamos buscando um auxiliar de contratos para atuar na Matriz do grupo Inove Ideias e Soluções, que terá como missão integrar a nossa equipe e apoiar as demandas do setor de contratos, com o objetivo de organizar, controlar e atualizar os contratos das empresas clientes do Grupo Inove. Assegurando a conformidade e a eficiência dos processos contratuais. Este profissional terá a responsabilidade por prestar suporte administrativo, elaborar e revisar documentos, e acompanhar a tramitação de contratos, contribuindo para a excelência dos serviços prestados pela empresa. Responsabilidades: - Elaborar documentos, incluindo ofícios e propostas para clientes; - Realizar a revisão inicial das minutas contratuais; - Anexar documentos no sistema ERP; - Manter as pastas físicas e digitais dos contratos atualizadas; - Manter o controle das cartas de cobrança atualizado; - Manter o controle dos processos de duplicidade de ISS atualizado; - Apoiar todas as demandas administrativas do setor de contratos; - Recepcionar as demandas internas e encaminhá-las para a resolução; - Acompanhar o andamento dos processos de renovação e pagamento no SEI; - Encaminhar os kits de certidões atualizadas para a equipe de pós-venda. Qualificações: - Ensino Médio Completo e desejável superior em curso em Administração ou áreas afins; - Desejável experiência na area administrativa; - Conhecimento intermediário no Pacote Office para execução das rotinas administrativas; - Ter habilidades sólidas de organização e gerenciamento do tempo, para lidar com várias tarefas e prazos, manter registros precisos e gerenciar de forma eficiente os contratos; - Desejável vivência com sistemas de ERP. O que buscamos: - Profissionais que tenham boa capacidade de comunicação, a fim de estabelecer bons relacionamentos com clientes internos e externos; - Que sejam proativos e possuam boa capacidade de resolução de problemas; - Organização e atenção aos detalhes; - Habilidade para trabalhar em equipe e apoiar demandas administrativas.