Descrição do Cargo
O profissional responsável pelo desenvolvimento de operações administrativas será fundamental para garantir a eficiência da nossa equipe em Ipanema/RJ.
Abaixo estão as principais responsabilidades:
1. Logística Interna: Receber, conferir e registrar mercadorias, além de organizar o estoque de forma eficiente.
* Receber mercadorias, conferir notas fiscais, verificar avarias e registrar entradas;
* Organizar o estoque interno de forma eficiente e categorizada;
* Separar, preparar e acompanhar peças para envio (clientes, arquitetos, transportadoras e logística própria).
2.
* Garantir que a loja esteja 100% operacional (limpeza, iluminação, climatização, música, aroma, materiais de venda, tablets, etiquetas e embalagens).
* Identificar e reportar pequenos problemas estruturais à gerência;
* Abastecer café, água e materiais de apoio.
3. Facilities - Manutenção e Prestadores de Serviços
* Orçar, contratar e acompanhar prestadores de serviços (limpeza, elétrica, pintura, marcenaria, ar-condicionado, vidraçaria, entre outros);
* Garantir a execução correta dos serviços contratados;
* Negociar valores e prazos conforme orçamento definido;
4. Atendimento e Suporte Operacional
* Apoiar clientes em demandas de pós-venda dentro da loja (trocas, dúvidas e retiradas);
* Dar suporte aos vendedores na separação de peças e informações operacionais;
* Auxiliar no agendamento de entregas e retiradas com logística própria ou transportadoras.
5. Produção de Eventos e Ativações
* Apoiar a organização de eventos, lançamentos, ativações e parcerias;
* Cuidar da logística dos eventos (mobiliário, fornecedores, catering, listas, apoio geral);
* Preparar a loja para receber designers, arquitetos, influenciadores e fotógrafos;
6. Administrativo Geral da Loja
* Controlar pequenas compras e despesas da loja;
* Apoiar na gestão de documentos simples (NF de entrada e saída, garantias, chamados).