Visão Geral
Garantir a qualidade, precisão, padronização e atualidade dos cadastros mestres (produtos, fornecedores, clientes, veículos, peças, serviços e demais entidades) nos sistemas ERP Locavia e OLIMPO, contribuindo para a confiabilidade dos processos de vendas, compras, faturamento, estoque, emissão de NF-e/NFS-e e relatórios gerenciais da empresa.
Principais Responsabilidades
Realizar o cadastro, atualização e manutenção de produtos/itens (peças, serviços, acessórios, veículos, locação, entre outros), fornecedores e parceiros comerciais, clientes (pessoas físicas e jurídicas) e demais cadastros mestres do sistema, como centros de custo, contas contábeis, tabelas de preço, grupos de itens e marcas/modelos.
Conferir e validar todas as informações inseridas, garantindo a correta inclusão de dados fiscais, tributários e comerciais, como documentos fiscais, endereços, contatos e condições comerciais.
Preencher corretamente os campos fiscais obrigatórios, incluindo NCM, CEST, CFOP, Origem, CST/CSOSN, bem como percentuais de impostos (ICMS, IPI, PIS/COFINS e ST) e informações de Substituição Tributária, quando aplicável.
Padronizar nomenclaturas, descrições, códigos internos (SKU) e códigos de barras, conforme os padrões e manuais internos da empresa.
Identificar e tratar duplicidades e inconsistências cadastrais, realizando a unificação de registros quando autorizado.
Realizar importação e exportação de cadastros em massa por meio de planilhas (Excel/CSV), sempre que o sistema permitir.
Prestar suporte às áreas de Compras, Vendas, Faturamento, Estoque e Fiscal, garantindo a criação e manutenção adequada dos cadastros necessários para as operações.
Atender demandas urgentes de cadastro provenientes do PDV, balcão, e-commerce ou filiais (quando houver).
Gerar relatórios simples de cadastros pendentes, incompletos ou com divergências.
Participar de revisões periódicas da base cadastral, contribuindo para a limpeza de dados, atualização de preços e inativação de itens obsoletos.
Registrar e documentar histórico de alterações relevantes nos cadastros, quando o sistema permitir rastreabilidade ou auditoria.
Requisitos Obrigatórios
Experiência com cadastro de produtos, fornecedores e/ou clientes em sistemas ERP (preferencialmente Locavia, OLIMPO, Sankhya, Senior, Totvs Protheus, Fortes, entre outros).
Conhecimento intermediário ou avançado em Excel, incluindo uso de tabelas dinâmicas, PROCV, filtros avançados e formatação condicional.
Boa noção das principais regras fiscais brasileiras, como NCM, CEST, CFOP, origem do produto e regimes tributários.
Elevado nível de atenção aos detalhes e senso crítico para identificação de inconsistências cadastrais.
Organização e disciplina para seguir padrões, processos e procedimentos definidos.
Requisitos Desejáveis (Diferencial)
Experiência prévia com os sistemas ERP Locavia e/ou OLIMPO (considerado um grande diferencial).
Conhecimento em emissão e interpretação de documentos fiscais eletrônicos, como NF-e, NFS-e e CT-e.
Familiaridade com cadastro de veículos, incluindo informações como chassi, placa, RENAVAM, modelo/ano e grupos de locação.
Noções básicas de SQL ou consultas simples em banco de dados, para apoio em análises e conferências.
Experiência com integração de cadastros entre ERP e plataformas de e-commerce ou marketplace.
Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
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