Responsável pelo apoio operacional aos Eventos Científicos e Relacionamento com Parceiros da Associação Hospitalar Moinhos de Vento, nas modalidades presencial, online ou híbrida, seguindo as políticas, procedimentos e normas estabelecidos pela Instituição.
**Responsabilidades e atribuições**
- Organizar a agenda de uso de salas, auditório e anfiteatro, zelando pelo mesmo de acordo com as políticas específicas estabelecidas.
- Instrumentalizar e disponibilizar acesso aos responsáveis técnicos de eventos e reuniões científicas os agendamentos de salas e locais para realização das atividades.
- Conferir e monitorar o uso dos espaços para manter sempre limpo, organizado e com os equipamentos funcionando. Caso necessite alguma manutenção, acionar as áreas responsáveis.
- Cadastrar os eventos no sistema de eventos científicos, para divulgar as informações e viabilizar a realização de inscrições dos interessados através da plataforma.
- Cadastrar as inscrições que foram realizadas presencialmente no dia do evento, em planilha específica, para manter o histórico dos eventos atualizado no sistema de eventos.
- Cuidar do estoque de brindes, solicitar orçamentos e organizar depósito/local de armazenamento.
- Habilitar os certificados no sistema de eventos, para disponibilizá-los aos participantes, palestrantes e docentes.
- Realizar o encerramento dos eventos, através de sistema específico, para atualização das informações.
- Apoiar e estar em conformidade com as diretrizes estratégicas e operacionais estabelecidas na Instituição;
- Atuar em acordo com a missão, os valores, a estratégia, e a cultura corporativa da AHMV, de forma ética, disciplinada, com qualidade nos processos e respeitando as pessoas.
- Aplicar os requisitos da Política Ambiental e de Qualidade do AHMV, bem como todas as diretrizes institucionais
**Requisitos e qualificações**
- ** Escolaridade Básica**:Ensino médio completo.
- Escolaridade Desejável: Ensino superior em andamento em Relações Públicas, Marketing ou áreas afins.
- Competências Técnicas: Pacote Office intermediário. Inglês básico será um diferencial. Preferencialmente com curso de aperfeiçoamento na área de eventos.
- Experiência na operação de plataformas de transmissão (StreamYard, OBS Studio, Eventize Play, YouTube, etc) será um diferencial.
- Desejável conhecimento em programas de edição (Pacote Adobe - Illustrator, Photoshop - Canva, etc).
- Experiência: Experiência em eventos será um diferencial
**Informações adicionais**
Nossos Benefícios:
- Vale Transporte;
- Restaurante do Colaborador;
- Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes legais;
- Programa Saúde Plena Moinhos, com uma equipe multidisciplinar de médicos da família, psicólogos e nutricionistas;
- Convênio Farmácia;
- Seguro de vida;
- Total pass;
- Casa do Colaborador, oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado;
- Creche, conforme disponibilidade de vagas;
- Programa Desafio.
Somos um veículo da ciência para a vida humana e redefinir a saúde no Brasil é o que nos move.
Há mais de 96 anos, cuidamos das pessoas, integrando **saúde, pesquisa e educação.**
Acreditamos na força do protagonismo e na inovação, buscando sempre aprender com agilidade, focar no resultado, não esquecendo da importância da gentileza, colaboração, ética e compromisso com a sociedade. Prezamos muito pela qualidade e segurança e juntos, movemos nossas conquistas.
Somos mais de** 4 mil colaboradores**, que juntos, dedicam-se diariamente ao cuidado com as pessoas. Valorizamos nossos profissionais e entendemos que a diversidade e inclusão são fundamentais para o desenvolvimento da sociedade.
Somos uma instituição que combina tradição e inovação, sem distinção de credo, etnia ou situação social. Valorizamos nossas origens e aprendemos com nossos colaboradores, clientes e a comunidade que impactamos.
Neste ano, conquistamos a 3ª colocação no ranking nacional do Instituto Great Place to Work (GPTW) no segmento de hospitais e recebemos a Acreditação no quesito qualidade, segurança e atendimento aos pacientes pela JCI (Joint Commission International).
**E então, vamos juntos, redefinir a saúde no Brasil?