Missão da AreaAssegurar um atendimento cordial, ágil e eficiente a todos os visitantes, clientes e colaboradores, contribuindo para uma experiência positiva e oferecendo suporte administrativo essencial às atividades da empresa.Missão do cargoApoiar as atividades da recepção com cordialidade, responsabilidade e disposição para aprender, contribuindo para a organização do ambiente, o atendimento inicial a visitantes e o suporte às rotinas administrativas, em busca do desenvolvimento pessoal e profissional.Recepcionar visitantes e clientes de maneira acolhedora e profissional.Fornecer informações básicas sobre a empresa e direcionar as pessoas para os setores apropriados.Atender chamadas telefônicas de forma cortês e eficiente.Direcionar chamadas para os departamentos adequados ou fornecer informações básicas conforme necessário.Receber, classificar e distribuir correspondências e pacotes.Garantir que as entregas sejam encaminhadas para os destinatários corretos.Agendar e coordenar salas de reunião conforme as solicitações.Notificar as partes relevantes sobre agendamentos e alterações.Monitorar e controlar o acesso às instalações da empresa.Registrar a entrada e saída de visitantes e fornecedores.Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, envio de e-mails e organização de arquivos.Colaborar com outros departamentos conforme necessário.Coordenar a reposição de materiais de escritório e suprimentos.Auxiliar na organização de reservas de hotéis, passagens e outros detalhes de viagem.Coordenar serviços de táxi ou transporte para visitantes, conforme necessário.Manter informações confidenciais e lidar com questões sensíveis com discrição.Seguir políticas de privacidade e segurança da empresa.Manter a área de recepção organizada e limpa.