Overview
Estamos procurando um(a) Supervisor Administrativo para integrar a equipe de Administrativo em uma empresa de pesquisa clínica em forte crescimento. Para esta função, é fundamental ter visão ampla de administração e forte capacidade de estruturar processos e garantir conformidade legal e integrar áreas como financeiro, contratos, departamento pessoal (DP) e rotinas administrativas. Buscamos um perfil com visão sistêmica e pensamento estruturado. Basicamente, o(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por organizar, padronizar e dar governança aos fluxos internos, apoiando os sócios na construção de uma operação mais sólida, segura e escalável.
Responsibilities
Gestão Administrativa & Processos.
Financeiro (Operacional + Controles).
Contratos (Clientes, Fornecedores e Consultores).
Departamento Pessoal (DP).
Governança e Conformidade.
Gestão de contas a pagar e receber.
Monitoramento de fluxo de caixa e previsões financeiras.
Criação e implementação de fluxos, controles e políticas internas.
Organização documental e governança administrativa.
Gestão do ciclo de vida de contratos.
Conformidade contratual e organização de dossiês.
Processos de Departamento Pessoal (DP), incluindo admissão, férias, desligamentos e atualização cadastral.
Conhecimento em legislação trabalhista (CLT e PJ).
Gestão de riscos trabalhistas, tributários e de contratos.
Capacidade de organizar processos e criar controles.
Experiência em contato com contabilidade, jurídico e consultorias.
Capacidade de identificar riscos e sugerir melhorias estruturais.
Qualifications
Formação Acadêmica em Administração ou Recursos Humanos.
Vivência sênior em áreas administrativas, com passagem por financeiro, departamento pessoal (DP) e contratos.
Experiência na construção e estruturação de área administrativa e financeira do zero.
Autonomia para propor e implementar processos.
Gestão e padronização de processos administrativos.
Conhecimento e aplicação de Excel (intermediário / avançado, incluindo PROCV, PROCX e criação de dashboards).
Visão sistêmica e pensamento estruturado.
Alto nível de organização e senso de prioridade.
Comunicação clara com sócios, consultorias e áreas internas.
Proatividade para sugerir melhorias e antecipar problemas.
Postura madura, confiável e com autonomia.
Perfil mãos na massa, porém com visão macro e analítica.
Background no setor de Pesquisa Clínica (parte administrativa / operacional) (Desejável).
Job Details
Cargo: Supervisor administrativoEmpresa: TALENTFLIX SOLUCOES LTDARamo: Consultoria / AuditoriaSalário: A combinar
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