Assessorar a Diretoria no suporte administrativo e financeiro, assegurando organização e controle nas rotinas e compromissos.Responsabilidades e atribuiçõesExecutar pagamentos relacionados a demandas administrativas e financeiras de caráter privado vinculadas à estrutura executiva;Elaborar, atualizar e controlar o fluxo mensal de receitas e despesas;Atualizar relatórios consolidados de despesas;Realizar reembolsos de despesas diversas;Conferir e validar despesas relacionadas a clubes, associações, instituições de ensino e serviços recorrentes;Gerir demandas administrativas relacionadas a imóveis, incluindo abertura de chamados técnicos, acompanhamento de manutenções, contato com prestadores de serviço, orçamentos, validação de serviços executados e controle de acessos;Monitorar e controlar contratos de prestadores de serviços, incluindo renovações;Controlar pagamentos de impostos, taxas e renovações de seguros patrimoniais;Auxiliar no controle de vencimentos de aplicações financeiras e lançar lembretes de prazos em agenda corporativa;Identificar nos extratos bancários recebimentos relacionados a ativos imobiliários e reportar às áreas responsáveis;Efetuar pagamentos relacionados a aportes e compromissos financeiros vinculados a empreendimentos;Gerir a folha de pagamento de colaboradores vinculados à estrutura PF;Efetuar recolhimentos fiscais relacionados a rendimentos recebidos;Solicitar, conferir e organizar documentos para fins de declaração de imposto de renda;Controlar vencimentos de documentos pessoais e legais, como passaportes, vistos e habilitações;Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e digitais;Realizar a gestão de plano de saúde e processos de reembolso;Gerenciar agenda de compromissos da Diretoria;Organizar e preparar pasta de viagem com informações de suporte, incluindo reservas, confirmações de serviços, seguros e ingressos.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins;Desejável Pós-Graduação em áreas correlatas;Desejável Inglês intermediário;Domínio do Pacote Office (Word e Excel);Conhecimento e utilização de ferramentas de Inteligência Artificial (ex.: ChatGPT);Conhecimentos básicos em rotinas financeiras, bancárias e trabalhistas.Informações adicionaisNossos benefícios:Assistência Médica extensiva aos dependentesPlano odontológico extensivo aos dependentesRefeição no local custeada pela empresaVale AlimentaçãoAuxilio EducaçãoAuxílio Creche (Para funcionárias mulheres com filhos de 4 meses a 5 anos de idade)Seguro de VidaVale TransporteParticipação no Lucros e Resultados
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